Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems PEP sowie Schulungen für neue Planungsverantwortliche.
- Unternehmen: Die Klinikgruppe Valens ist der größte Rehabilitationsanbieter der Schweiz mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: 28 Tage Ferien, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Perspektivenreicher Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und kompetenten Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im HR sowie im Zeitwirtschaftssystem PEP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier groß geschrieben. Wir suchen als Ergänzung für unser HR-Team nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
- Superuser/in PEP: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
- PEP-Schulungen für neue Planungsverantwortliche
- Ferienanpassungen bei Beschäftigungsgrad-Wechsel
- Ferienkürzungen
- Kontrollaufgaben PEP: Teil-Arbeitsunfähigkeiten, etc.
- Monatsabschluss inkl. Jahresabschluss
- Quartalsweise Kontrolle Saldi per Austritt
- Feiertagskalender pflegen
- HR-Controlling und Reporting
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Personalassistent/-in, höhere Berufsausbildung wünschenswert
- Berufserfahrungen im HR, sowie im Zeitwirtschafts-System PEP
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Interesse an Neuerungen und Offenheit für Veränderungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer
Deine Zukunft bei uns
- Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
- 28 Tage Ferien sowie zahlreiche interne und externe Vergünstigungen und Angebote.
- Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Rehab Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
- Ein sinnstiftendes Umfeld im Gesundheitswesen mit klaren Strukturen und wertschätzender Zusammenarbeit
Kontakt
Leiterin HR Dein Ansprechpartner für Fragen Martin Baumgartner Leiter HR Controlling
Über uns
Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.
HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft PEP (m/w/a) 60 - 100 % (Job-Sharing möglich) Arbeitgeber: Kliniken Valens
Die Klinikgruppe Valens bietet als größter Rehabilitationsanbieter der Schweiz nicht nur einen perspektivenreichen Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen und wertschätzender Kommunikation. Mit 28 Tagen Ferien, zahlreichen Vergünstigungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Valens Academy fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden in einem sinnstiftenden Gesundheitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft PEP (m/w/a) 60 - 100 % (Job-Sharing möglich) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit HR-Profis. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Klinikgruppe Valens und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR und mit dem Zeitwirtschaftssystem PEP am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft PEP (m/w/a) 60 - 100 % (Job-Sharing möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du die Stelle wirklich willst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Valens vorbereitet
✨Verstehe das Zeitwirtschaftssystem PEP
Mach dich mit dem Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP vertraut. Informiere dich über die wichtigsten Funktionen und Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im HR-Bereich, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist, insbesondere bei Schulungen oder Monatsabschlüssen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Klinikgruppe Valens sucht jemanden, der Interesse an Neuerungen hat. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche neuen Ideen du einbringen könntest, um das HR-Team zu unterstützen.
