Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems sowie Schulungen für neue Planungsverantwortliche.
- Unternehmen: Klinikgruppe Valens, der größte Rehabilitationsanbieter der Schweiz mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: 28 Tage Ferien, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Perspektivenreicher Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und kompetenten Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im HR sowie im Zeitwirtschaftssystem PEP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.
Wir suchen als Ergänzung für unser HR-Team nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
- Superuser/in PEP: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
- PEP-Schulungen für neue Planungsverantwortliche
- Ferienanpassungen bei Beschäftigungsgrad-Wechsel
- Ferienkürzungen
- Kontrollaufgaben PEP: Teil-Arbeitsunfähigkeiten, etc.
- Monatsabschluss inkl. Jahresabschluss
- Quartalsweise Kontrolle Saldi per Austritt
- Feiertagskalender pflegen
Bei Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzlich folgende Aufgaben zu übernehmen:
- HR-Controlling und Reporting
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Personalassistent/-in, höhere Berufsausbildung wünschenswert
- Berufserfahrungen im HR, sowie im Zeitwirtschafts-System PEP
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Interesse an Neuerungen und Offenheit für Veränderungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer
Deine Zukunft bei uns
- Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
- 28 Tage Ferien sowie zahlreiche interne und externe Vergünstigungen und Angebote.
- Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Rehab Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
- Ein sinnstiftendes Umfeld im Gesundheitswesen mit klaren Strukturen und wertschätzender Zusammenarbeit
Über uns
Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.
HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft PEP (m/w/a) 60 - 100 % (Job-Sharing möglich) Arbeitgeber: Klinikgruppe Valens
Die Klinikgruppe Valens bietet als größter Rehabilitationsanbieter der Schweiz nicht nur einen perspektivenreichen Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen und wertschätzender Kommunikation. Mit 28 Tagen Urlaub, zahlreichen Vergünstigungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter die Rehab Academy, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem sinnstiftenden Gesundheitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft PEP (m/w/a) 60 - 100 % (Job-Sharing möglich) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen! Informiere dich über die Klinikgruppe Valens und bringe in Gesprächen deine Motivation und dein Interesse an der Position klar zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft PEP (m/w/a) 60 - 100 % (Job-Sharing möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikgruppe Valens vorbereitet
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich über die Klinikgruppe Valens und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von interdisziplinärem Teamwork und wertschätzender Kommunikation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit dem Zeitwirtschaftssystem PEP und deinen Kenntnissen im HR-Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Schulung oder Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Klinikgruppe Valens Wert auf Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den internen und externen Schulungen, die angeboten werden, und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
