Medizinischer Fachangestellter als Chefarztsekretär Urologie (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird?
Organisation liegt Ihnen im Blut und der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude?
Dann werden Sie Teil unserers Teams!
Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Erfahrung im Sekretariatswesen, vorzugsweise im medizinischen Bereich bzw. Krankenhausumfeld
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Organisatorisches Geschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude daran, den Klinikalltag aktiv mitzugestalten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Organisation und aktive Unterstützung der Chefarztsprechstunde
• Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungslegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Selbstständige Korrespondenz mit Patienten (m/w/d), Zuweisern (m/w/d) sowie internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung im Klinikalltag

Darauf können Sie sich freuen:

• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kombination aus klassischer Sekretariatsarbeit und direktem Patientenkontakt
• Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und modernes Arbeitsumfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Lust auf eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil unserer Klinik für Urologie und Kinderurologie und gestalten Sie mit uns einen reibungslosen Klinikalltag - mit Organisationstalent, Engagement und einem Lächeln.

Das dürfen Sie erwarten:

Über uns:

Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.