Mitarbeiter Aufnahme und Information (m/w/d)

Mitarbeiter Aufnahme und Information (m/w/d)

Aschaffenburg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
  • Unternehmen: Klinikum Aschaffenburg-Alzenau, eines der größten Krankenhäuser Bayerns.
  • Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Klinik mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Freizeitwert in der Region.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für das Team unserer Aufnahme und Information am Standort Alzenau.

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld
  • Gute Orts- sowie Ablaufkenntnisse innerhalb des Hauses
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Bereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst, inkl. Wochenende und Feiertage
  • Hohes Maß an Patienten- und Serviceorientierung
  • Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige, gewissenhafte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher sowie Auskunftsstelle für Mitarbeitende
  • Telefonvermittlung interner sowie externer Gespräche
  • Postbearbeitung (Verteilen und Digitalisierung der Eingangspost; Sortieren und Kuvertieren größerer Sendungen, etc.)
  • Stationäre und ambulante Patientenaufnahme (einschließlich Überprüfung und Erfassung von Stammdaten, Vertragswesen inkl. Patientenaufklärung sowie Fallanlage und -aktivierung im KIS)
  • Sicherstellung der vollständigen Aufnahmeanzeige sowie Prüfung der Fallführung
  • Vorbereitung der vorstätionären und ambulanten Abrechnung
  • Allgemeine administrative sowie organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Koordination von Kurierfahrten sowie anschließende Rechnungsprüfung, Schlüsselverwaltung und -ausgabe, Kassentätigkeiten im Vertretungsfall, Entgegennahme von Fundsachen)
  • Erstellung von Rufbereitsschaftsplänen
  • Einsatz am Standort Aschaffenburg im Vertretungsfall

Das dürfen Sie erwarten:

  • Attraktive Lagereizvolle Wohn- und Lebensmöglichkeiten, hoher Freizeit- und Erholungswert (Natur, Kultur, Gastronomie, Shopping), Großstadtnähe
  • Betriebliche Altersversorgung 100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Bausteine (z. B. Entgeltumwandlung)
  • Betriebsärztlicher Dienst Gesundheitschecks, kostenlose Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • E-Learning große Auswahl an Seminaren im Bereich Pflichtfortbildungen, Expertenstandards, Fachfortbildungen und Soft Skills
  • Familie und Beruf Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitregelung im kfm.-techn. Bereich, Kinderkrippe, Jahresurlaubsplanung, u.v.m.
  • Gesundheitsangebote zahlreiche Fortbildungen zur Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, regelmäßige Gesundheitstage, etc.
  • Ideale Verkehrsanbindung sehr gute Erreichbarkeit über Autobahn und Bundesstraßen, Bushaltestelle direkt am Klinikum
  • Job-Ticket subventionierte Fahrkarte für alle öffentlichen Nahverkehrsmittel
  • Mitarbeitervergünstigungen Mitarbeiterangebotsplattform, Personalverkauf in unserer Apotheke, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, Vorteile bei diversen Versicherungsanbietern
  • Modernes Klinikum moderne Zentrumsstruktur, breites Behandlungsspektrum, fortlaufende Investitionen in Umbau, Erweiterung und Neubau
  • Parken direkt am Klinikum kostenloses bzw. günstiges Parken direkt vor Ort
  • Personalcafeteria Snacks und warme Mahlzeiten zu günstigen Mitarbeiterkonditionen

Über uns: Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.

Arbeiten in Aschaffenburg oder Alzenau

Entdecken Sie unsere Region: Klinikum Aschaffenburg-Alzenau Am Hasenkopf 1 63739 Aschaffenburg und Schloßhof 1 63755 Alzenau - Wasserlos

Tel. Kontakt: Lioba Hauck, Gesamtteamleitung Administrative Aufnahme und Information (+49 6021 32-2151)

Bewerben Sie sich online unter: jobs.klinikum-ab-alz.de

Mitarbeiter Aufnahme und Information (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Das Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Teilzeitstelle im Bereich Aufnahme und Information bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fortbildungsangebote und eine betriebliche Altersversorgung. Die moderne Klinikstruktur und die hohe Lebensqualität in der Region Alzenau machen das Arbeiten hier besonders reizvoll, während die Unterstützung von Familie und Beruf sowie Gesundheitsförderungsmaßnahmen ein positives Arbeitsumfeld schaffen.

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Kontaktdaten:

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Aufnahme und Information (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Aschaffenburg-Alzenau und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Aufnahme und Information (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Medizinische Fachkenntnisse
Erfahrung im Krankenhausumfeld
Gute Orts- und Ablaufkenntnisse
Sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zum Schichtdienst
Patienten- und Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im Krankenhausumfeld sind. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und du bekommst direkt eine Bestätigung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Aschaffenburg-Alzenau vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Klinikum Aschaffenburg-Alzenau und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du Patientenorientierung in der Vergangenheit umgesetzt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst vorstellen würdest und wie du auf typische Fragen antworten würdest. Ein souveränes Auftreten kann den Unterschied machen!

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.