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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Verwaltung im Bereich Hausdienste und gestalte interne Abläufe mit.
- Arbeitgeber: Klinikum Hersfeld-Rotenburg – ein engagiertes und kollegiales Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen im Klinikneubau und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gemeinsam Zukunft gestalten – im Klinikum Hersfeld-Rotenburg. Zur Verstärkung unseres Bereiches Hausdienste suchen wir eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit als Assistenz Büro Hausdienste (m/w/d) in Teilzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe innerhalb der Hausdienste und tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Insbesondere im Hinblick auf die Fertigstellung unseres Neubaus und die damit verbundenen erweiterten Aufgabenfelder erwarten Sie spannende Herausforderungen mit großem Gestaltungsspielraum.
Ihr Aufgabenbereich:
- Eigenständige Sekretariatsorganisation
- Organisation, Reservierung und Vergabe von Personalunterkünften
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen für Unterkünfte
- Koordination und Beauftragung von Veranstaltungen des Klinikums
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Hausdienste
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Unterstützung in der Zeiterfassung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten situationsgerecht zu setzen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Spannende Herausforderungen im Zuge unseres Klinikneubaus
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
VERTRAGSBEDINGUNGEN:
- Teilzeitbeschäftigung (30 Std.)
- Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie! Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung– vorzugsweise über unser Karriere-Portal. Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Konzernleitung der Hausdienste gerne zur Verfügung.
Assistenz Büro Hausdienste (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Bad Hersfeld GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Bad Hersfeld GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Büro Hausdienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Büro Hausdienste interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum Hersfeld-Rotenburg arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Klinikums, insbesondere den Neubau. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriere-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Büro Hausdienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Karriere-Portal!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bad Hersfeld GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Klinikum Hersfeld-Rotenburg aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte, insbesondere den Neubau, und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz Büro Hausdienste zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Hausdienste oder zu den Erwartungen an die neue Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich freundlich und selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und achte darauf, Augenkontakt zu halten. Das vermittelt Vertrauen und Offenheit.