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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patienten, Telefonvermittlung und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Klinikum Hersfeld-Rotenburg – Teil eines führenden europäischen Verbundes für Herz- und Gefäßmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem herzlichen und professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Kundenbetreuung.
- Andere Informationen: Teilzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Unser Ziel ist es, unseren Patienten einen freundlichen und professionellen Empfang zu bieten und ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Gemeinsam Zukunft gestalten – im Klinikum Hersfeld-Rotenburg. Bei uns finden Sie mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines starken Teams, das mit Herz und Kompetenz wichtige und zentrale Aufgaben für die Menschen in unserer Region übernimmt! Werden Sie Teil unserer Zukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption.
Exzellenz in der cardio-pulmonalen Medizin: Das Herz-Kreislauf-Zentrum Rotenburg mit seinen Fachbereichen Kardiologie einschließlich Rehabilitation, Herz- und Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Neurologischer Rehabilitation ist langjähriger Repräsentant deutscher Spitzenmedizin. Seit 2016 ist das Herz-Kreislauf-Zentrum Teil des größten europäischen Verbundes für Herz- und Gefäßmedizin. Das Zentrum ist eine Kooperation hessischer Spezialkliniken mit den Standorten Rotenburg, Bad Nauheim (Kerckhoff Klinik) und den Universitätskliniken Gießen und Marburg.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern an der Rezeption
- Telefonvermittlung und Koordination für Patientenmanagement
- Ansprechpartner außerhalb der Servicezeiten der Patientenverwaltung
- Allgemeine Rezeptionstätigkeiten und Patientenbegleitung im Haus
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Beantwortung von Anfragen per E-Mail
- Terminvereinbarungen und -koordination für Patienten und externe Besucher
- Bearbeitung von Gästeunterlagen und Verwaltung von Gästedaten im EDV-System
- Abrechnung von Leistungen und Kassenführung an der Rezeption
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Koordination von Büromaterialien
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung und -verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Servicefähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
- Corporate Benefits
Vertragsbedingungen:
- Teilzeittätigkeit (30 Std./Woche) an Wochentagen sowie Sonn- und Feiertagen
- Arbeitszeiten im Früh-, Spät- oder Nachtdienst - auch ausschließlich Nachtdienst möglich
- Vergütung nach hauseigenem Tarif
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam einen positiven Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten. Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie! Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung– vorzugsweise über unser Karriere-Portal. Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen unser Kaufmännischer Direktor gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption Arbeitgeber: Klinikum Bad Hersfeld GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Bad Hersfeld GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche das Klinikum, sprich mit Mitarbeitern und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Klinikum arbeiten, nach Insider-Infos. Oft gibt es ungeschriebene Regeln oder Tipps, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriere-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufragen – das zeigt dein echtes Interesse!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Kundenbetreuung oder im kaufmännischen Bereich gesammelt hast. Wir suchen nach jemandem, der mit Herz und Kompetenz am Empfang glänzen kann!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unser Karriere-Portal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bad Hersfeld GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Klinikum Hersfeld-Rotenburg und seine Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie in der Patientenversorgung besonders macht und wie du dazu beitragen kannst, den Empfang für die Patienten so angenehm wie möglich zu gestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Servicefähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rezeption bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und zeige, dass du flexibel und zuverlässig bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
