Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bad Hersfeld Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung personaladministrativer Aufgaben und Gehaltsabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Klinikum Hersfeld-Rotenburg – ein zukunftsorientierter öffentlicher Arbeitgeber.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsstrukturen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
  • Andere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und Bikeleasing-Angebote.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam Zukunft gestalten – im Klinikum Hersfeld-Rotenburg. Bei uns finden Sie mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines starken Teams, das mit Herz und Kompetenz wichtige und zentrale Aufgaben für die Menschen in unserer Region übernimmt! Als zukunftsgerichtetes, kommunales Unternehmen investieren wir in moderne Medizin, innovative Technik und vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Mit unserem Neubau am Standort Bad Hersfeld (ab 2027) schaffen wir ein hochmodernes Arbeitsumfeld im gesamten Spektrum der medizinischen Versorgung. Über 650 Betten, 28 medizinische Abteilungen, ein großes Notfallzentrum mit Stroke-Unit, TAVI-Zentrum, Chest-Pain-Unit, modernste OP-Säle inklusive Hybrid-OP, eine interdisziplinäre Intensivstation bieten Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihr Fachwissen in allen Bereichen des Unternehmens einzubringen, und sich weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie innerhalb eines definierten Mitarbeiterkreises eigenständig und umfassend sämtliche personaladministrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb unserer Personalabteilung bei und sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber mit sicheren Perspektiven und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Betreuung personaladministrativer Angelegenheiten eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Erstellung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Pflege, Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassungssysteme
  • Führung und Verwaltung digitaler Personalakten
  • Erstellung des allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehrs
  • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen Fragen der Entgeltabrechnung
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse innerhalb der Personalabteilung
Ihr ProfilFachliche Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrung mit LOGA, TimeOffice und Diamant
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, Engagement und Gestaltungswille
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsstrukturen
  • Corporate Benefits
  • Bikeleasing

VERTRAGSBEDINGUNGEN: Voll- oder Teilzeit, Vergütung nach Haustarif inklusive Sonderzahlung.

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie! Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung– vorzugsweise über unser Karriere-Portal. Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Teamleitung gerne zur Verfügung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Bad Hersfeld GmbH

Das Klinikum Hersfeld-Rotenburg ist ein zukunftsorientiertes, kommunales Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem engagierten Team fördern wir eine kollegiale Zusammenarbeit und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und gestalten Sie die Zukunft der medizinischen Versorgung in Bad Hersfeld aktiv mit!
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Kontaktperson:

Klinikum Bad Hersfeld GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Initiative!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben, die dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unser Karriere-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu bewerben, die dich wirklich interessiert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personaladministration
Gehaltsabrechnung
MS-Office-Anwendungen
Tarifrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
LOGA
TimeOffice
Diamant
Teamfähigkeit
Empathie
Zuverlässigkeit
Diskretion
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Herz bei der Sache sind.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im Tarifrecht oder in der Lohnabrechnung angewendet hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.

Bewirb dich über unser Karriere-Portal!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriere-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bad Hersfeld GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Hersfeld-Rotenburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Empathie unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Klinikum zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

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Klinikum Bad Hersfeld GmbH
Standort: Bad Hersfeld
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