Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung personaladministrativer Aufgaben und Gehaltsabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Klinikum Hersfeld-Rotenburg – ein zukunftsorientierter öffentlicher Arbeitgeber.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsstrukturen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und Bikeleasing-Angebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam Zukunft gestalten – im Klinikum Hersfeld-Rotenburg. Bei uns finden Sie mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines starken Teams, das mit Herz und Kompetenz wichtige und zentrale Aufgaben für die Menschen in unserer Region übernimmt! Als zukunftsgerichtetes, kommunales Unternehmen investieren wir in moderne Medizin, innovative Technik und vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie innerhalb eines definierten Mitarbeiterkreises eigenständig und umfassend sämtliche personaladministrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb unserer Personalabteilung bei und sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber mit sicheren Perspektiven und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Betreuung personaladministrativer Angelegenheiten eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Erstellung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Pflege, Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassungssysteme
  • Führung und Verwaltung digitaler Personalakten
  • Erstellung des allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehrs
  • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen Fragen der Entgeltabrechnung
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse innerhalb der Personalabteilung
Ihr ProfilFachliche Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrung mit LOGA, TimeOffice und Diamant
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, Engagement und Gestaltungswille
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsstrukturen
  • Corporate Benefits
  • Bikeleasing

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung– vorzugsweise über unser Karriere-Portal. Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Teamleitung gerne zur Verfügung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Bad Hersfeld GmbH

Das Klinikum Hersfeld-Rotenburg ist ein zukunftsorientiertes, kommunales Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem engagierten Team fördern wir eine kollegiale Zusammenarbeit und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und gestalten Sie aktiv die Zukunft der medizinischen Versorgung in unserer Region mit!
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Kontaktperson:

Klinikum Bad Hersfeld GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Initiative!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben. Networking kann oft Türen öffnen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Hersfeld-Rotenburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unser Karriere-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu beziehen und deine Motivation klar zu kommunizieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personaladministration
Gehaltsabrechnung
MS-Office-Anwendungen
Tarifrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
LOGA
TimeOffice
Diamant
Teamfähigkeit
Empathie
Zuverlässigkeit
Diskretion
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Herz bei der Sache sind.

Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, warum du genau für die Position als Personalsachbearbeiter geeignet bist und was dich an unserem Klinikum begeistert.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unser Karriere-Portal!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriere-Portal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bad Hersfeld GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Hersfeld-Rotenburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Tarifrecht oder deine Erfahrungen mit Gehaltsabrechnungen zu sprechen. Das macht dich glaubwürdig und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Empathie und Serviceorientierung verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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