Schreibkraft (m/w/d) – Sekretariat Sozialpädiatrisches Institut
Schreibkraft (m/w/d) – Sekretariat Sozialpädiatrisches Institut

Schreibkraft (m/w/d) – Sekretariat Sozialpädiatrisches Institut

Bremen Teilzeit 28400 - 33900 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei der Patientenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Das Sozialpädiatrische Institut ist seit 1978 führend in der Behandlung von Entwicklungsauffälligkeiten bei Kindern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung von Kindern bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit tariflicher Bezahlung und zusätzlichen Altersversorgungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28400 - 33900 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für unser Sozialpädiatrisches Institut in Teilzeit. Unser Sozialpädiatrisches Institut wurde 1978 als eines der ersten in Deutschland gegründet. Seit mehr als 45 Jahren arbeiten bei uns verschiedene Berufsgruppen Hand in Hand, um die neuro- und sozialpädiatrische Diagnostik sowie die Behandlung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsauffälligkeiten zu gewährleisten. Sie sind eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit und möchten von den Vorteilen des Öffentlichen Dienstes profitieren? Dann bewerben Sie sich gern und starten Sie zu Ihrem Wunschtermin – wir freuen uns Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Patientenkorrespondenz sowie die Organisation und Archivierung der Arztbriefe nach Absprache übernehmen Sie auch die Besetzung der Anmeldung, die Vor- und Nachbereitung der Patientenakten, Koordination von Untersuchungen inkl. telefonischer Terminvergaben sowie die Rezept- und Überweisungserstellung auch das Schreiben nach Diktat und allgemeiner Schriftverkehr gehören zu Ihren Aufgaben Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich absolviert und sind zum Beispiel Medizinische/ r Fachangestellte /r (MFA) oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Sie sind ein selbstständiger Teamplayer (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit 28,88 Std./Woche in Teilzeit, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag zahlreiche Fort- und Weiterbildungen: unsere Bildungsakademie sorgt für Ihre berufliche Fitness Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung: für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben haben wir eine betriebsnahe Kita, eine Backup-Kita, zahlen einen Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, machen Beratungsangebote bei einem familiären Pflegefall oder vermitteln Pflegeplätze Betriebliches Gesundheitsmanagement mit internen Angeboten, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Jobticket u.v.m. ein tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 28.400,- Euro und 33.900,- Euro nach TVöD-K (EG 5) inkl. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung (VBL), automatische tarifliche Gehaltssteigerungen Kontakt: Laeticia Punos Assistentin der ärztlichen Leitung Tel. 0421 497 – 75902 Bewerbungsfrist: 11.08.2025 Das Klinikum Bremen-Mitte ist Bremens Maximalversorger und bekannt für die spezialisierte Innere Medizin, zahlreiche chirurgische Fachdisziplinen und eine der modernsten Kinderkliniken Deutschlands. Das Klinikum Bremen-Mitte gehört zum Klinikverbund Gesundheit Nord, einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands. Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Schreibkraft (m/w/d) – Sekretariat Sozialpädiatrisches Institut Arbeitgeber: Klinikum Bremen-Mitte

Das Sozialpädiatrische Institut in Bremen bietet Ihnen als Schreibkraft (m/w/d) eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem engagierten Team, das seit über 45 Jahren für die Entwicklung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen arbeitet. Profitieren Sie von den Vorteilen des Öffentlichen Dienstes, wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit und Diversität großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

Klinikum Bremen-Mitte HR Team

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So bekommst du den Job: Schreibkraft (m/w/d) – Sekretariat Sozialpädiatrisches Institut

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Schreibkraft im Sozialpädiatrischen Institut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem solchen Umfeld verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Institut und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner organisatorischen und strukturierten Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst und im Gesundheitswesen. Informiere dich über die Vorteile und Möglichkeiten, die dir diese Position bietet, und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schreibkraft (m/w/d) – Sekretariat Sozialpädiatrisches Institut

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Erfahrung in der Patientenverwaltung
Fähigkeit zum Schreiben nach Diktat
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Archivierungskenntnisse
Terminmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schreibkraft im Sozialpädiatrischen Institut unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere wenn du im medizinischen oder kaufmännischen Bereich gearbeitet hast.

Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bremen-Mitte vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kenntnisse im Gesundheitswesen

Da die Stelle im sozialpädiatrischen Bereich ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die Abläufe im Gesundheitswesen aneignen. Zeige im Interview, dass du mit medizinischen Begriffen vertraut bist und verstehst, wie die Patientenkorrespondenz funktioniert.

Teamarbeit betonen

Hebe hervor, dass du ein selbstständiger Teamplayer bist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Du könntest zum Beispiel nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen.

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Klinikum Bremen-Mitte
Standort: Bremen
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