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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat in der Psychiatrie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klinikum Bremen-Ost, Teil eines großen kommunalen Klinikverbunds.
- Mitarbeitervorteile: 30 Stunden pro Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation im Gesundheitswesen und unterstütze Menschen in schwierigen Zeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancengleichheit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30600 - 36400 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Teilzeit. Unsere Klinik umfasst rund 120 voll- und circa 110 teilstationäre Plätze, 75 Hometreatment Plätze sowie mehrere Institutsambulanzen und zeichnet sich unter anderem durch ein breites Behandlungsspektrum und die Neuausrichtung auf ambulante Behandlungskonzepte aus. Für das Sekretariat der Berufsgruppenleitungen (aus den Bereichen Spezial- und Bewegungstherapie, Psychologischer Dienst und Sozialtherapeutischer Dienst) suchen wir Unterstützung im Rahmen einer Krankheitsvertretung, zunächst befristet für ein halbes Jahr. Sie sind eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit und haben Freude an der Organisation eines Sekretariates? Dann bewerben Sie sich gern – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der Berufsgruppenleitungen z.B. Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen (IT-Zugänge), strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung bei personellen und organisatorischen Prozessen (z.B. Onboarding)
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement, sind Verwaltungsfachangestellte /r (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Std./Woche (30 Tagen Urlaub/Jahr), zunächst befristet für ein halbes Jahr, viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Kinder- und Angehörigenbetreuung: u.a. mit betriebsnaher Kita, Backup-Kita, Beratung bei familiärem Pflegefall, Pflegeplatz-Vermittlung für Familienangehörige
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten rund um Bewegung und Entspannung, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing, Jobticket u.v.m. sowie Prämienprogramme wie z.B. Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Ideenbörse u.v.m.
- ein tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 30.600,- Euro und 36.400,- Euro nach TVöD-K (EG 5) inkl. Jahressonderzahlung für diese Teilzeitstelle, zusätzliche Altersversorgung (VBL), automatische tarifliche Gehaltssteigerungen
Kontakt: Dominik Fehsenfeld, Leiter Spezialtherapie, Tel. - 1352
Bewerbungsfrist:
Das Klinikum Bremen-Ost verfügt über eine breite Ausrichtung an somatischen Kliniken und ein großes Zentrum für psychisch erkrankte Menschen. Tagesklinische und ambulante Therapien ergänzen unsere stationären Behandlungsangebote. Das Krankenhaus gehört zum Klinikverbund Gesundheit Nord, einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands. Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sekretär /in (m/w/d) in Teilzeit - Psychiatrie Arbeitgeber: Klinikum Bremen-Ost
Kontaktperson:
Klinikum Bremen-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär /in (m/w/d) in Teilzeit - Psychiatrie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du viel mehr von dir zeigen als in einer Bewerbung. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Organisation und die Arbeit im Sekretariat durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über uns und unsere Werte. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär /in (m/w/d) in Teilzeit - Psychiatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Organisation und das Sekretariat zum Ausdruck.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu uns passen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bremen-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Behandlungskonzepte und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Ablage hilft dir, während des Gesprächs schnell auf Informationen zugreifen zu können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann helfen, deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich zu verdeutlichen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und welche Werte die Klinik vertritt.