Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden, besetze die Rezeption und erledige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Akutkrankenhaus mit 2.500 engagierten Kolleg*innen in Bremerhaven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Rabatte für Fitnessstudios.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großen Teams und lerne in einem akademischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r und Kenntnisse in SAP, Word und Excel.
- Andere Informationen: Befristete Stelle während der Erkrankung einer Mitarbeiterin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit/Teilzeit (mind. 35 Std. / Woche) befristet für die Dauer der Erkrankung einer Mitarbeiterin.
Das sind wir: Modernes Akutkrankenhaus in kommunaler Trägerschaft. Maximalversorger, 813 Betten, 16 Kliniken, zwei Institute und ein medizinisches Versorgungszentrum. Unsere größte Stärke: Rund 2.500 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe der Stadt Bremerhaven, akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Göttingen sowie Kooperations- und Praxispartner für zahlreiche weitere Studiengänge aus Medizin und Pflege.
Wir suchen: In der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie ist für unser Vorzimmer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std. / Woche) als Chefarztsekretär*in (m/w/d) für die Allgemeinchirurgie zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Erkrankung einer Mitarbeiterin.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Indikationssprechstunden
- Besetzung der Rezeption
- Telefondienst
- Erledigung begleitender Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
- Fundierte Kenntnisse in SAP, Word und Excel wünschenswert
- Engagement, Freude am eigenständigen Arbeiten und Organisationsgeschick
- Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Organisation von Indikationssprechstunden
Unser Angebot:
- Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Kostenfreier Zugang zur Wissens- und Fortbildungsplattform AMBOSS und Thieme eRef
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Rabatt für die Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern in Bremerhaven und Umgebung durch Teilnahme an Hansefit
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Informationen zur Bewerbung: Wenn Sie Fragen zur Arbeit im Klinikum oder zur ausgeschriebenen Position haben, steht Ihnen der Chefarzt der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie, Herr PD Dr. Bruns, unter der Rufnummer (04 71) 299 – 3415 gerne zur Verfügung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - als PDF Datei - (inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) unter Bezug auf die Ref.-Nr. 022506 bis zum 04.04.2025 online hoch. Wir freuen uns auf Sie! Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei. Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Chefarztsekretär*in (m/w/d) für die Allgemeinchirurgie Arbeitgeber: Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär*in (m/w/d) für die Allgemeinchirurgie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Allgemeinchirurgie und ihre speziellen Anforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Abteilung verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und in der Organisation von Sprechstunden zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst, und bringe Beispiele, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär*in (m/w/d) für die Allgemeinchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretär*in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP, Word und Excel sowie deine Erfahrung in der Organisation von Indikationssprechstunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Klinik passen. Zeige dein Engagement und deine Serviceorientierung.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Unterlagen im PDF-Format hochlädst und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Telefondienst und in der Dokumentation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär*in zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Chefarzt oder dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Klinik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Chefarztsekretär*in sind Soft Skills wie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
