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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Dienstpläne in einem modernen Krankenhaus.
- Arbeitgeber: Ein großes Akutkrankenhaus mit über 2.500 engagierten Mitarbeitern in Bremerhaven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Rabatte für Fitnessstudios.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Erfahrung in der Dienstplanung, idealerweise im Krankenhausbereich.
- Andere Informationen: Kostenfreier Zugang zu Fortbildungsplattformen und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das sind wir: Modernes Akutkrankenhaus in kommunaler Trägerschaft. Maximalversorger, 813 Betten, 16 Kliniken, zwei Institute und ein medizinisches Versorgungszentrum. Unsere größte Stärke: Rund 2.500 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe der Stadt Bremerhaven, akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Göttingen sowie Kooperations- und Praxispartner für zahlreiche weitere Studiengänge aus Medizin und Pflege.
Wir suchen: In der Abteilung Personal und Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 36 Std. / Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Dienstplanzeiterfassung
- Betreuung der Schnittstelle zum Personalinformationssystem P&I-Loga
- Führen und Betreuen von Schulungen für Dienstplanende und Endanwender
- Bearbeitung und Durchführung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Projekte
- Fachliche Verantwortung für IT-Systemanforderungen und deren Aktualisierungen
- Schnittstelle zur IT
- Steuern der Organisations-, Berechtigungs- und Tarifstruktur
- Sicherstellung der rechtzeitigen Ausbezahlung von unständigen Bezügen über das Dienstplanprogramm
- Auswertungen, Statistiken und Datenpflege – erledigen Sie sorgfältig im administrativen Tagesgeschäft
- Jahres- und Quartalsabschlussarbeiten mit Rückstellungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarung und Regelungsabreden
- Hauptansprechpartner für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein relevantes Studium oder langjährige Erfahrung in der Dienstplanung im Gesundheitswesen, vorzugsweise aus dem Krankenhausbereich
- Sie verfügen idealerweise über Fortbildungen im Bereich Arbeitszeitmanagement, beispielsweise Professionelles Arbeitszeitmanagement im Krankenhaus oder sind gewillt diese zu besuchen
- wünschenswert sind Erfahrungen in Dienstplanprogrammen TDA, sowie mit LOGA und Schnittstellenarbeit zur Gehaltsabrechnung
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise TVöD und TV-Ärzte/VKA
- sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Word und Excel sowie Datenbankkenntnisse
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Unser Angebot:
- Vergütung nach TVöD-K
- betriebliche Altersversorgung
- Sie werden Teil eines multiprofessionellen Teams
- Sie werden strukturiert eingearbeitet und durch uns in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt
- Sie erhalten kostenfreien Zugang zur Wissens- und Fortbildungsplattform AMBOSS
- Sie können unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie nutzen
- Sie erhalten Rabatt für die Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern in Bremerhaven und Umgebung durch Teilnahme an Hansefit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Informationen zur Bewerbung: Wir freuen uns über Ihr Interesse und hoffen Sie zeitnah zu einem persönlichen Gespräch begrüßen zu dürfen. Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie bitte den Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herrn Kopec, unter Tel. (0471) 299 -3686. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - als PDF-Datei - (inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) bis zum 01.05.2025 unter Bezug auf die Referenz-Nr. 072508 hoch. Wir freuen uns auf Sie!
Teamleitung Zeitwirtschaft / Dienstplan (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Zeitwirtschaft / Dienstplan (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitszeitmanagement und in der Dienstplanung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Schnittstellenarbeit und zu den verwendeten Programmen wie P&I-Loga und TDA vor. Zeige, dass du praktische Erfahrungen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Zeitwirtschaft / Dienstplan (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe deine Erfahrungen im Bereich Dienstplanung und Zeitwirtschaft hervor und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenz-Nr. 072508 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Unterlagen schnell zuzuordnen.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 01.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Dienstplanung, insbesondere im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit den Programmen P&I-Loga und TDA vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Verstehe die Tarifverträge
Da Kenntnisse über Tarifverträge wie TVöD und TV-Ärzte/VKA gefordert sind, solltest du dich mit diesen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese in deiner Arbeit angewendet hast.
✨Zeige Team- und Kommunikationsfähigkeit
Da die Position eine Teamleitung beinhaltet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
