Dokumentationsassistent/in (m/w/d)

WIR SUCHEN: In der Frauenklinik, bestehend aus der Gynäkologischen Klinik, Brustzentrum (Chefarzt Herr Jens Fehr) sowie der Klinik für Geburtshilfe der Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH, suchen wir zum 01.12.2026 in Vollzeit oder in Teilzeit eine unbefristete Stelle als Dokumentationsassistent/in (m/w/d) im Brustzentrum IHRE AUFGABEN: - Unterstützung bei der Dokumentation klinischer Prozesse und Behandlungsabläufe im Brustzentrum - Pflege von Patientendaten, Behandlungsplänen, Befundberichten und Untersuchungsprotokollen - Sicherstellung der Vollständigkeit, Nachverfolgbarkeit und Archivierung medizinischer Dokumente - Koordination der Dokumentationsprozesse zwischen Ärzten, Pflege, Radiologie, Pathologie und Verwaltung - Vorbereitung von Berichten für das Qualitätsmanagement und Auditvorgaben - Unterstützung bei der Erstellung von Patientendokumentationen, Einverständniserklärungen und Aufklärungsbögen - Mitwirkung bei der Datenerhebung zu klinischen Studien, Registerführung (Bremer Krebsregister) und Qualitätskennzahlen - Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und internen Richtlinien - Administrative Aufgaben: Terminmanagement, Postbearbeitung, Dokumentenversand, Aktenführung IHR PROFIL: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Grundausbildung; idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen - Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Patientenakten (z. B. SAP, MEONA oder andere Kliniksysteme) und Dokumentationsstandards - Grundkenntnisse Datenschutz, Dokumenten- und Qualitätsmanagement - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit Dokumentations-/DMS-Systemen - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten - Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen UNSER ANGEBOT: - Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K - betriebliche Altersversorgung - Sie werden Teil eines multiprofessionellen Teams - Sie werden strukturiert eingearbeitet und durch uns in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt - Sie können unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie nutzen - Sie erhalten Rabatt für die Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern in Bremerhaven und Umgebung durch Teilnahme an Hansefit - Möglichkeit zum Fahrradleasing BEWERBUNGSINFORMATIONEN: Wir freuen uns über Ihr Interesse und hoffen Sie zeitnah zu einem persönlichen Gespräch begrüßen zu dürfen. Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie bitte das Chefarztsekretariat, Frau Rosemann, unter der Tel.Nr. (0471) 299 3637. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) direkt online unter Bezug auf die Ref.-Nr. 022622 bis zum 01.07.2026 hoch. Wir freuen uns auf Sie! Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Das sind wir: Modernes Akutkrankenhaus in kommunaler Trägerschaft, Maximalversorger, 833 Betten, 16 Kliniken, zwei Institute und ein medizinisches Versorgungszentrum. Unsere größte Stärke: Rund 2.500 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe der Stadt Bremerhaven, akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Göttingen sowie Kooperations- und Praxispartner für zahlreiche weitere Studiengänge aus Medizin, Pflege und Betriebswirtschaft.