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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the clinic's secretariat and manage appointments for the chief physician.
- Arbeitgeber: Klinikum Bremerhaven is a modern hospital providing comprehensive healthcare in the region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable, full-time position with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a vital role that supports patient care and medical professionals.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; enthusiasm and organizational skills are key!
- Andere Informationen: This is a permanent position starting March 1, 2023.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Die Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH ist das kommunale Krankenhaus in Bremerhaven für Bremerhaven und die Region sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen. Es ist ein Klinikum der regionalen Maximalversorgung und sichert die Gesundheitsversorgung für die Stadt und die Unterweserregion – rund um die Uhr und Tag für Tag. Es ist ein modernes Akutkrankenhaus mit 813 Planbetten, ca. 2.000 Beschäftigten, 14 Kliniken, 2 Instituten und einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ).
Im Bereich des ärztlichen Schreib- und Sekretariatsdienstes ist im Bereich der Strahlenklinik zum 01.03.2023 eine unbefristete Stelle in Vollzeit als
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Kliniksekretariates, Ansprechpartner/in für die ärztlichen Mitarbeiter/innen der Klinik
- Organisation und Führung der Termine des Chefarztes
- Terminplanung der privatärztlichen und klinikspezifischen Sprechstunden
- Organisation und Führung der ambulanten und stationären Privatabrechnung und Konsilabrechnung bis zur Weiterleitung an interne Stellen
- Schreiben von ärztlichen Briefen, Ambulanzbriefen/ Korrespondenz der Klinik
- Empfang und Ansprechpartner/in für die Patienten/Patientinnen
- administrative Aufgaben (Aktenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Tumorkonferenzen)
- Dienstplanbeauftragte/r
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in | m/w/d Arbeitgeber: Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide
Kontaktperson:
Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in | m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH und ihre spezifischen Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe des Klinikums verstehst und wie du zur Verbesserung der Organisation im Sekretariat beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten zu geben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit ärztlichem Personal und Patienten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Klinikum zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Sekretariat aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in | m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Klinikum: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, deren Aufgaben und die Werte des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Strahlenklinik wichtig sind. Achte darauf, administrative Fähigkeiten und Erfahrungen in der Organisation von Terminen zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Klinikum ausdrückst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, wie die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Patienten, und erläutere, warum du die ideale Person für diese Rolle bist.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sekretariats vertraut. Überlege dir, wie du die Organisation und Führung der Termine des Chefarztes effizient gestalten würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner/in für ärztliche Mitarbeiter/innen und Patienten/Patientinnen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Fragen zu geben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Terminen und Akten zeigen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre im Sekretariat. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich gut ins Team einzufügen.
