Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort. Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben: • Verstärkung unseres Sekretariats- und Referententeams der Geschäftsführung • Unterstützung bei der Überwachung und Nachverfolgung der von der Geschäftsführung beauftragten Vorgänge • Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen • Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung • Bearbeitung des Bestellwesens und allgemeiner administrativer Aufgaben • Terminmanagement sowie Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen • Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern in den Stabsstellen Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten • Flexibilität und Diskretion • Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt • EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) • Selbständiges Arbeiten • Teamfähigkeit • Diskretion Wir bieten: • eine fundierte Einarbeitung • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot • abwechslungsreiche Tätigkeiten • eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA • betriebliche Altersvorsorge • bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II • Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen • vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits) • vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios • Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke • Betriebskindergarten Kontaktinformationen: Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Melanie Süntzenich (GF-Sekretariat) 0621 503-2096 oder per E-Mail suentzem@klilu.de gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Klinikum d.Stadt Ludwigshafen a.Rhein Gemeinnützige Recruiting-Team
