Assistenz (m/w/d) Recht & Versicherung in Darmstadt

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von
• Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und
• Termine
• Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von
• Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen
• einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und
• Schadensfällen
• Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten
• (digital und in Papierform)
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich
• Materialbestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-,
• Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten,
• Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word,
• Excel, Outlook)
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an
• rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und
• Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
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• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

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Ihr neues Team

Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.

Auf einen Blick