Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Aufnahme- und Sprechstundenzentrum (ASZ) in Darmstadt

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Vorbereitung der ambulanten Sprechstunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Betreuung und Begleitung unserer Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Sprechstunde
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei den Sprechstundenabläufen
• Vorbereitung von Patientenunterlagen, Pflege der medizinischen Dokumentation sowie Koordination der Anforderung und Weiterleitung von Befunden
• Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen und flexible Unterstützung in den unterschiedlichen Bereichen unseres Zentrums

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische bzw. pflegerische Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ambulanten Sprechstunde, Arztpraxis, Ambulanz oder einem medizinischen Versorgungsbereich
• Freude an Organisation, Patientenbetreuung und administrativen Aufgaben sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten
• Freundliche, klare und wertschätzende Kommunikation sowie ein empathischer und serviceorientierter Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Teamverständnis
• Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeiten im interprofessionellen Umfeld und Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen

Wir bieten

• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

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Ihr neues Team

Das ASZ wurde mit dem Ziel gegründet, das Termin- und Sprechstundenmanagement nach und nach für alle geplanten Patientenaufnahmen zu übernehmen, um so die Ambulanzen administrativ zu entlasten. Dem ASZ kommt hier eine zentrale Koordinations- und Lotsenfunktion für das gesamte Klinikum zu.
Neben der administrativen Aufnahme der Patient*innen werden in den Räumlichkeiten des ASZ nach und nach alle möglichen Untersuchungen und ärztlichen Behandlungstermine stattfinden, die im Rahmen einer Operation/ Intervention mit Anästhesiebeteiligung notwendig sind.
Im Fokus des ASZ steht eine für die Patient*innen leichtere und schnellere Führung durch die notwenigen Schritte einer operativ initiierten stationären oder ambulanten Behandlung.

Auf einen Blick