Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat unserer urologischen Klinik in Darmstadt

Deine Aufgaben

• Terminmanagement: Koordination ambulanter und stationärer Patiententermine
• Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der Leistungsabrechnung
• Patientenaufnahme: Administrative Aufnahme und Datenverwaltung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Freundliche Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Austausch mit Patienten, Arztpraxen, Kliniken und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen oder administrativen Bereich
• Persönlichkeit: Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Organisation: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitsweise: Belastbarkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Wir bieten

• Willkommenskultur – Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
• Attraktives Entgelt – Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) Weihnachtsgeld sowie viele übertarifliche Leistungen

Dein neues Team

Warum unser Sekretariat?

Sie mögen den Kontakt mit Menschen, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und organisieren gerne? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Sekretariat der Urologischen Klinik koordinieren Sie Termine, beantworten Patientenanfragen, stimmen sich mit Arztpraxen und Kollegen ab und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Patienten und ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege, kollegiale Unterstützung und die Möglichkeit, Ihre Ideen und Stärken aktiv einzubringen.

Auf einen Blick