Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d) in Darmstadt

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats sowie des medizinisch-technischen Dienstes der Frauenklinik
• Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden inkl. Auszubildenden
• Koordination und Steuerung der klinischen Abläufe in enger Abstimmung mit Klinikleitung und ärztlichem Dienst
• Termin-, Sprechstunden- und OP-Management inklusive übergreifender Ressourcenplanung
• Sicherstellung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements zwischen allen klinischen Bereichen und externen Partnern
• Organisation und Koordination der internen und externen Kommunikation der Frauenklinik
• Verantwortung für administrative Prozesse wie Abrechnung, Kostensicherung und Dokumentationsqualität
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie in klinischen und organisatorischen Entwicklungsprojekten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und klinischen Kooperationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Klinik- oder Gesundheitswesen wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf Leitungsebene
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kliniksystemen

Wir bieten

• Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Prozessgestaltung und Weiterentwicklung der Frauenklinik
• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
• Und vieles mehr unter: "Was wir bieten"

Ihr neues Team

Die Frauenklinik der Klinikum Darmstadt GmbH ist personell, räumlich und apparativ so ausgestattet, dass das gesamte Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe auf der Basis des neuesten medizinischen Wissens behandelt wird. Im Zentralen Neubau liegen die Kliniken, Kreißsäle, die Schwangerenambulanz und die Frühgeborenenintensivstation - Wand an Wand beieinander auf einer Ebene.

Unser Anspruch: Richtig gute Geburtshilfe und qualitativ hochwertige Gynäkologie!

Wir bieten werdenden Müttern das gesamte Spektrum der Geburtshilfe und der Geburtsmedizin. Das Besondere am Klinikum Darmstadt: Wir sind ein Perinatalzentrum Level 1 mit jährlich 2.600 Geburten, in dem wir auch rein hebammengeleitete Geburten anbieten. In der Gynäkologie liegt unser Schwerpunkt im Bereich der minimal-invasiven Operationen und der gynäkologischen Onkologie. Wir sind mehrfach re-zertifiziertes Gynäkologisches Krebszentrum und Brustkrebszentrum.

Auf einen Blick