Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen und Beratung zu Arbeitszeitmodellen.
- Unternehmen: Klinikum Darmstadt, ein innovativer Gesundheitsdienstleister mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit unbefristetem Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zeitmanagements in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, IT-Affinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung)
- Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne und tariflichen Regelungen
- Begleitung und Steuerung des Roll Outs einer neuen Dienstplanungs-Oberfläche
- Mitwirken bei der Automatisierung der Stammdatenerfassung und -pflege
- Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements
- Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Rahmen der Zeitwirtschaft
- Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Team
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau), abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit umfassender Erfahrung in der Dienstplanung und hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement
- Dienstleistungsorientierte und zuvorkommende Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wir bieten
- Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
- Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
- Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
Ihr neues Team
Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für das Gesamtunternehmen in Bezug auf Mitarbeiterangelegenheiten. Die Abteilung zeichnet eine stetige Weiterentwicklung und Digitalisierung, getreu nach dem Motto "Modern Workplace" aus und kombiniert damit Technologie und moderne Arbeitsweise in einem kollegialen Umfeld.
Auf einen Blick
- Arbeitsort: Campus Mitte - Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Gehaltsspanne: Entgeltgruppe 9b TVöD
- Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit – flexibel möglich
Kontakt
Teamleitung Hans-Ulrich Weigl
Tel: 06151-107 5303
Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de
Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Zeitmanagement in Darmstadt Arbeitgeber: Klinikum Darmstadt
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Pflegefachkräfte profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer aktiven Mitgestaltung der Pflegeprozesse, was zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit führt. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Zeitmanagement in Darmstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klinikum Darmstadt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Klinikum Darmstadt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Zeitmanagement in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klinikum Darmstadt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Darmstadt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klinikum Darmstadt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
