Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:

• Sie berichten direkt an den CIO und arbeiten eng mit ihm zusammen.
• Sie verantworten die Terminorganisation des CIO und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Sie übernehmen koordinative, strategische sowie inhaltliche Aufgaben und Initiativen aus dem MIT-Management.
• Sie übernehmen die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie erstellen Reportings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
• Sie verantworten interne und externe Kommunikationskampagnen der MIT für mehr Transparenz und Sichtbarkeit.
• Sie übernehmen allgemeine Controlling-, Administrations- und Assistenzaufgaben.
• Sie optimieren und verbessern Abläufe und Prozesse für mehr Effizienz und Produktivität.

Wir erwarten:

• Ein Studium der BWL, Informationstechnik, Kommunikation (oder vergleichbare Studiengänge) oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion.
• Zwingend sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2).
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Ausgesprochen gute kommunikative Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
• Fähigkeit, komplexe und parallele Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen.
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in den Bereichen IT-Prozesse, Krankenhaus-IT sowie Digitalisierung.

Wir bieten:

• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart.
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€.
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen.
• An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zur Verfügung.
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“.
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an das Klinikum Stuttgart. Für Fragen und Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Frau Gächter zur Verfügung.