Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte digitale und Papierarchive, erstelle Prozessbeschreibungen und unterstütze bei Dokumentationssystemen.
- Arbeitgeber: Das größte Klinikum Baden-Württembergs mit über 9.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem sinnstiftenden und krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Dokumenten- und Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit zahlreichen Sportangeboten und gesundem Essen in Mitarbeitercasinos.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft.
Wir bieten:
- Moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte, die zu Ihrem Lebensstil passen.
- Eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten.
- Ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket.
- Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad".
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
- Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
- Unterstützung bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
- Zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für digitale und Papierarchive einschl. Einhaltung unserer Standards und Dokumentationsrichtlinien.
- Sicherstellung der Erstellung, Übergabe und Dokumentation von Revisionsunterlagen.
- Unterstützung bei der Einführung des Dokumentenlenkungssystems sowie regelhafte Aktualisierung.
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen.
- Erarbeitung und Umsetzung einer neuen digitalen Ablagestruktur.
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie bspw. die Organisation von Terminen und Entlastung der Fachbereichsleitung.
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit Dokumentationsrichtlinien und im technischen/baulichen Bereich.
- Ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, ein gewissenhafter und sorgfältiger Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken.
- Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie bestenfalls Dokumentenlenkungssystemen.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Feindor unter Tel. 0711/278-32150 zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement Arbeitgeber: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Kontaktperson:
Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zum Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Klinikum Stuttgart arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Klinikum Stuttgart passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst.
Betone deine Skills!: Hebe besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle im Dokumentations- und Prozessmanagement wichtig sind. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist und Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsrichtlinien hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Da gute IT-Kenntnisse und der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Übungen in Excel oder Word machen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst auf deine Fähigkeiten eingehen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Dokumentationsmanagement fragen oder wie das Team strukturiert ist.
✨Teamgeist betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du gerne mit anderen zusammenarbeitest und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
