Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonische Annahme von Aufträgen, Dokumentenablage und Unterstützung bei Projekten.
- Unternehmen: Eines der größten Krankenhäuser in der Metropolregion Rhein-Neckar.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Lage mit guter Verkehrsanbindung und hoher Lebensqualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung
Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten - gebündelt an einem Standort.
Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung GB Infrastruktur eine Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgabe
- überwiegend telefonische Annahme von internen Auftragsanfragen/Störmeldungen und Weiterverarbeitung im FM-System zu internen und externen Aufträgen
- Dokumentenablage im FM-System
- digitale Erfassung von Einweisungen in aktive Medizinprodukte
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Abteilungs- und Teamleitern des Geschäftsbereichs
- Pflege der Kontaktdatenbank, Verwaltung von Beauftragungen/Benennungen, sowie Fachkundenachweisen
- Zentrale Spindverwaltung der Mitarbeiterumkleiden
- Arbeitszeitbeauftragte für den Geschäftsbereich
- allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Geschäftsbereich, bis hin zu sachlich, fachlichen Einzelaufgaben
- Organisation von internen Besprechungen und bei Bedarf Protokollführung
- Unterstützung bei Projektarbeiten, Sonderaufgaben in Verbindung mit besonderen Veranstaltungen des KliLu oder Anlagenprüfungen, Umzügen etc.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 5 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit dem Arbeitszeitprogramm Loga3
- gutes technisches Verständnis
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
- strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Unser Angebot
- eine fundierte Einarbeitung
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
- betriebliche Altersvorsorge
- bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
- Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
- vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
- vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
- Betriebskindergarten
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Iris Kuchenbecker, Assistentin GBL GBI , ) gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung mehr Info Arbeitgeber: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH
Die Wirtschaftsgesellschaft des Klinikums der Stadt Ludwigshafen mbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter Wert legt. Mit einem klaren Fokus auf die Gesundheitsversorgung und einer Vielzahl von Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge und ein VRN-Jobticket, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
Kontaktdaten:
Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung mehr Info erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung mehr Info mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
