Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonische Annahme von Aufträgen, Dokumentenablage und Unterstützung bei Projektarbeiten.
- Unternehmen: Eines der größten Krankenhäuser in der Region mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Angebote wie VRN-Job-Ticket und vergünstigte Fitness-Mitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung
Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten - gebündelt an einem Standort.
Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung GB Infrastruktur eine Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgabe
- überwiegend telefonische Annahme von internen Auftragsanfragen/Störmeldungen und Weiterverarbeitung im FM-System zu internen und externen Aufträgen
- Dokumentenablage im FM-System
- digitale Erfassung von Einweisungen in aktive Medizinprodukte
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Abteilungs- und Teamleitern des Geschäftsbereichs
- Pflege der Kontaktdatenbank, Verwaltung von Beauftragungen/Benennungen, sowie Fachkundenachweisen
- Zentrale Spindverwaltung der Mitarbeiterumkleiden
- Arbeitszeitbeauftragte für den Geschäftsbereich
- allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Geschäftsbereich, bis hin zu sachlich, fachlichen Einzelaufgaben
- Organisation von internen Besprechungen und bei Bedarf Protokollführung
- Unterstützung bei Projektarbeiten, Sonderaufgaben in Verbindung mit besonderen Veranstaltungen des KliLu oder Anlagenprüfungen, Umzügen etc.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 5 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit dem Arbeitszeitprogramm Loga3
- gutes technisches Verständnis
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
- strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Unser Angebot
- eine fundierte Einarbeitung
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
- betriebliche Altersvorsorge
- bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
- Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
- vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
- vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
- Betriebskindergarten
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Iris Kuchenbecker, Assistentin GBL GBI (0621 503 2507, iris.kuchenbecker@klilu.de) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung mehr Info Arbeitgeber: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH
Als einer der größten Maximalversorger in der Metropolregion Rhein-Neckar bietet unser Krankenhaus nicht nur ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsumgebung für Pflegefachkräfte. Wir fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch umfassende Fortbildungsangebote und eine strukturierte Einarbeitung. Zudem profitieren Sie von einer verlässlichen Jahresdienstplanung, einem Betriebskindergarten sowie attraktiven Vergünstigungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung mehr Info erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung mehr Info mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
