Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, betreue Patient/innen und organisiere Termine.
- Unternehmen: TUM Klinikum am neuen Campus im Olympiapark.
- Vorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Sportangebote.
- Weitere Informationen: Hilfsbereites Team und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Gesundheitswesen, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts.
- Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente.
- Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials.
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen.
- Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen.
Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats.
- Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
- Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ.
Benefits und Arbeitsort
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote.
- Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin Arbeitgeber: Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als stellvertretende Leitung im Medizincontrolling die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und interdisziplinären Umgebung zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einem wertschätzenden Team, umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie EGYM-Wellpass und einer betrieblichen Altersvorsorge, sowie der Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Herzen Münchens. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Gestaltungsspielräume in Ihrer Rolle machen das Klinikum zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
