Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen und Mitgestaltung der Personalprozesse.
- Unternehmen: Teil der TUM Universitätsklinik mit einem dynamischen Team in München.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Junges Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Personalverwaltung aktiv mit und entwickle bessere Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die MRI Service Gmb H und die MRI Carelog Gmb H sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.
Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services.
Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.
Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat.
Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement.
Für den Bereich Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung.
- Aufgaben
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse
- Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren
- Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Systemen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
- Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich
- Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Kontakt
- Vanessa Dindelegan
- MRI Service Gmb H
- 089 4140 2863
- Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung in München Arbeitgeber: Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)
Als Physiotherapeut (m/w/d) in der stv. Teamleitung im Herzen Münchens profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die auf interprofessioneller Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine fundierte Einarbeitung, sondern auch die Möglichkeit, sich zur Teamleitung zu entwickeln, sowie attraktive Corporate Benefits wie den EGYM-Wellpass und Sportangebote. Genießen Sie die Vorzüge einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Kontaktdaten:
Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
