Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: TUM Klinikum Rechts der Isar – ein innovativer Ort für junge Talente.
- Vorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und viele Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsmanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben:
- Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen.
- Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz.
- Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen.
- Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert).
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1).
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.
- Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
Leistungen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin Arbeitgeber: Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als stellvertretende Leitung im Medizincontrolling die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und interdisziplinären Umgebung zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einem wertschätzenden Team, umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie EGYM-Wellpass und einer betrieblichen Altersvorsorge, sowie der Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Herzen Münchens. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Gestaltungsspielräume in Ihrer Rolle machen das Klinikum zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
