Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Management der Unfallchirurgie und koordiniere Termine und Abläufe.
- Unternehmen: Ein innovatives Krankenhaus mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Entfristung und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich im Gesundheitswesen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das organisatorische Management der Direktion für Unfallchirurgie und sorgen für einen reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer Prozesse. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen. Sie organisieren den Sekretariatsbetrieb inklusive Posteingang und -ausgang und koordinieren selbstständig administrative sowie organisatorische Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen und Fortbildungsreisen. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung von Fristen sowie in der Rechnungsprüfung. Sie führen den Schriftverkehr professionell und vertraulich und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Sie übernehmen das Dokumentenmanagement, insbesondere im Bereich von Personal-, Berufungs- und Klinikunterlagen.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1-Niveau)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung
Unser Angebot
- Es gelten geregelte Arbeitszeiten.
- Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und anspruchsvoll.
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot steht zur Verfügung.
- Darüber hinaus besteht ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Zudem wird eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) angeboten.
- Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung oder Entfristung.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Assistenz der unfallchirurgischen Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum der Universität München
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld der Unfallchirurgie. Unsere geregelten Arbeitszeiten, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement schaffen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihnen Sicherheit für die Zukunft bietet.
Kontaktdaten:
Klinikum der Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der unfallchirurgischen Direktion (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Direktion für Unfallchirurgie und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der unfallchirurgischen Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Sprache macht den Unterschied!:Da gute Deutschkenntnisse wichtig sind, achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum der Universität München vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Direktion für Unfallchirurgie und deren Abläufe. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position, damit du im Interview gezielt aufzeigen kannst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Professionalität. Das ist besonders wichtig in einer Position, die viel Kommunikation erfordert.
