Ihr Aufgabenbereich
- Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung
- Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post
- Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf
- Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter
- Bestellwesen
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- routinieter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook und Word
- selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Teamorientierung und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- In Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit etwa 40 Mitarbeitenden am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM).
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sprechen für sich.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d) in München Arbeitgeber: Klinikum der Universität München
Das Klinikum Innenstadt bietet Ihnen als Pflegefachkraft, OTA oder Fachpflegekraft für den OP ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem der größten Universitätsklinika Deutschlands. Hier profitieren Sie von einer krisensicheren Anstellung, attraktiven Entwicklungsperspektiven sowie einer wertschätzenden Teamkultur, die durch Offenheit und Hilfsbereitschaft geprägt ist. Zudem genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Urlaubsmöglichkeiten im Herzen Münchens.
Kontaktdaten:
Klinikum der Universität München Recruiting-Team
