Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Bereich Beschaffung und Administration (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Beschaffung: Organisation und Durchführung von Bestellvorgängen für Dienstleistungen, Verbrauchswaren und komplexe Investitionsgüter.
• Mittelbewirtschaftung: Abwicklung der Einkäufe sowohl über reguläre Haushaltsmittel als auch über nationale und internationale Drittmittel.
• Regelkonformität: Sicherstellung der strikten Einhaltung der geltenden Vergaberichtlinien und beschaffungsrechtlichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes.
• Finanzadministration: Übernahme grundlegender, vorbereitender Buchhaltungstätigkeiten im Rahmen der Rechnungsprüfung und Kontierung.
• Vor-Ort-Einsätze: Gelegentliche Besuche unserer Kooperationspartner im Ausland (insb. Afrika) zur Abstimmung, Bedarfsermittlung und Sicherstellung der reibungslosen administrativen und logistischen Abläufe vor Ort.
• Prozessoptimierung: Die aktive Analyse, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Arbeits-, Beschaffungs- und Logistikprozesse ist explizit erwünscht und wird als integraler Bestandteil Ihres Aufgabenbereichs verstanden.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Berufserfahrung im Einkauf, der Logistik oder in der Beschaffung, vorzugsweise im klinischen, universitären oder forschungsnahen Umfeld.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist aufgrund der intensiven internationalen Zusammenarbeit zwingend erforderlich.
• Regelwerke & Finanzen: Verständnis für Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur sicheren Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist von großem Vorteil.
• IT-Affinität: Sehr sicherer und routinierter Umgang mit SAP HANA sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Zudem haben Sie keinerlei Berührungsängste bei der Einarbeitung in und der Nutzung eines selbst entwickelten ERP-Systems.
• Reisebereitschaft: Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen zu unseren internationalen Partnerstandorten (u.a. Tansania) mit.
• Persönlichkeit: Eine selbstständige, interkulturell aufgeschlossene und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und einem ausgeprägten Gestaltungswillen für Prozessverbesserungen.

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das als eigenständige Einheit eng an der Seite der zentralen Stellen des Klinikums agiert.
• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspannenden, international vernetzten Forschungsumfeld, in dem Sie Prozesse aktiv formen und verbessern sollen.
• Perspektive: Eine vorläufig auf zwei Jahre befristete Position, bei der unsererseits ein starkes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit besteht.
• Benefits: Die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
• Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.