Kliniksekretärin (w/i/m)

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeiterinnen und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patienteninnen, davon rd. 65.000 stationär.

Für das Chefarztsekretariat der Pneumologie, Infektiologie und Diabetologie (Prof. Dr. med. Georg Nilius, PD Dr. Bernhard Schaaf, Dr. med. Marcus Altmeier) am Klinikstandort Nord suchen wir in Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 38,50 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kliniksekretärin (w/i/m)

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• betriebliche Altersvorsorge
• Entgeltumwandlung
• vergünstigtes VRR Ticket
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
• regelmäßige Mitarbeiterfeste
• verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

Kommunikation mit Patienteninnen sowie mit Mitarbeitenden anderer Berufsgruppen

• telefonische Außenkontakte
• vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunde
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• organisatorische Tätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation der privatärztlichen Liquidation

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin (w/i/m) oder im Verwaltungsdienst bzw. Bürobereich
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen Nomenklatur
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
• Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen
• Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
• absolute Diskretion und Loyalität
• fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt
• Kenntnisse in der privatärztlichen Rechnungsstellung nach GOÄ bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• freundliches und verbindliches Auftreten
• ausgeprägte Aufgeschlossenheit für Patientenbelange
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte der Klinikdirektor Herr Prof. Dr. Nilius, PD Dr. Schaaf, Dr. Altmeier unter der Rufnummer 0231 953 18198 sowie die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes Frau Degtev unter der Rufnummer 0231 953 20421 gerne zur Verfügung

Erstellen Sie ein Indeed-Konto, bevor Sie zur Website des Unternehmens weitergeleitet werden.