Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und organisiere den Klinikalltag.
- Unternehmen: Klinikum Dortmund, ein modernes Krankenhaus mit über 5.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikbetrieb aktiv mit und unterstütze Patienten in ihrer Behandlung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 5.000 Mitarbeitern und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten, davon rd. 65.000 stationär.
Für das Kliniksekretariat der Dermatologie (Direktorin: Frau Priv. Doz. Dr. med. Laura Susok) am Standort Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine engagierte Kliniksekretärin (m/w/d).
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie interne Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Berufsgruppen
- Telefonische Außenkontakte und Terminvereinbarungen
- Vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunden
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination innerhalb des Chefarztsekretariats
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, einschließlich medizinischer Fachterminologie
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Diskretion und Loyalität
- Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office, Internet) und sehr gute Schreibfertigkeiten
- Kenntnisse in der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlernen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Patientenorientierung
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Umsetzung unseres Unternehmenskodex
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
- Verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte gerne die Klinikdirektorin Frau PD Dr. Susok unter der Rufnummer 0231 953 21550 oder die Leiterin des Schreibdienstes Frau Degtev unter der Rufnummer 0231 953 20421 zur Verfügung.
Interessiert?
Kliniksekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Dortmund
Die Klinikum Dortmund gGmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Fachkräfte im Gesundheitswesen, insbesondere am Klinikstandort Mitte. Mit einem breiten Spektrum an hoch spezialisierten Operationen und einem modernen OP-Betrieb fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere interdisziplinären Teams und die Unterstützung durch ein kompetentes Leitungsteam schaffen eine kooperative Arbeitsatmosphäre, in der Engagement und Empathie geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kliniksekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinikum Dortmund siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kliniksekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinikum Dortmund nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Dortmund vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinikum Dortmund einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
