Administrative Mitarbeiterin

Administrative Mitarbeiterin

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und koordiniere die OP-Vorbereitung.
  • Arbeitgeber: Werde Teil des Klinikums Dritter Orden, einem modernen und wachsenden Gesundheitsanbieter.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und ein motiviertes Team.
  • Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit von Patienten bei und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbar, Teamfähigkeit und EDV-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und guter Verkehrsanbindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unser Team in der OP-Vorbereitung suchen wir ab dem 01.09.2025 eine Administrative Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Fundierte Einarbeitung
  • Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
  • 30 + 1 Urlaubstage
  • Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
  • Teilnahme am Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
  • Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark
  • Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Patientenaufnahme
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Koordination der Prämedikation-Ambulanz
  • Korrespondenz und Abrechnung mit den Krankenkassen

Ihre Qualifikation:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d), Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und wertschätzende Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, flexible Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
  • Idealerweise EDV-Kenntnisse zum Arbeiten mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)

Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Medizinischen Assistenz, Frau Petra Stein, unter der Telefonnummer 089/1795-1774. Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Personalsachbearbeiterin, Frau Vivian Bauer, unter 089/1795-1992.

Wir nehmen eine klare Haltung für Gleichstellung und Diversität und gegen Diskriminierung ein. Insofern ist uns auch eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen wichtig. Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir weibliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Administrative Mitarbeiterin Arbeitgeber: Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg

Das Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem motivierten Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit über 2000 Kolleginnen und Kollegen und einer starken Gemeinschaft setzen wir uns seit über 120 Jahren für die Gesundheit unserer Patienten ein und fördern eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem modernen Umfeld, das durch eine gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Zusatzangebote wie interne Sportgruppen und ein Corporate Benefits Programm ergänzt wird.
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Kontaktperson:

Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiterin

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in der OP-Vorbereitung. Zeige im Gespräch, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums Dritter Orden. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Erkläre, warum dir die Gesundheit der Patienten am Herzen liegt und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiterin

Organisationstalent
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Aufgeschlossenheit
EDV-Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS)
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Patientenaufnahme
Abrechnungskenntnisse mit Krankenkassen
Vertrautheit mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Empathie im Umgang mit Patienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Administrative Mitarbeiterin darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Ausbildung zur MFA oder Arzthelferin.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Klinikum Dritter Orden informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind besonders relevant.

Kleide dich angemessen

Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem medizinischen Umfeld passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Administrative Mitarbeiterin
Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
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