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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und verwalte Geschäftsdokumente im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Klinikums Dritter Orden, einem modernen Arbeitgeber mit über 120 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 + 1 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und interne Sportgruppen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Arbeitsumfeld und entwickle dich durch Weiterbildungsmöglichkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen, dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie. Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben. Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.
Für das Sekretariat unserer Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Fundierte Einarbeitung
- Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
- 30 + 1 Urlaubstage
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
- Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark
- Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
Was erwartet Sie:
- Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung
- Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
- Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
- Vorbereitung der Gremiensitzungen
- Betreuung des Fördervereins
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihre potentiell neue Kollegin, Frau Angelika Weißler, unter der Telefonnummer 089/1795-1772. Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiter, Herr Michael Lesser, unter 089/1795-1975.
Wir nehmen eine klare Haltung für Gleichstellung und Diversität und gegen Diskriminierung ein. Insofern ist uns auch eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen wichtig. Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir weibliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung Arbeitgeber: Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
Kontaktperson:
Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Klinikums Dritter Orden. Informiere dich über deren Werte und Ziele, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Motivation und dein Engagement unterstreichen. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik im Sekretariat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für das Klinikum Dritter Orden interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Office-Management wichtig sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Klinikum Dritter Orden und dessen Werte. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und höflich ausdrücken kannst, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Antworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen für deine Planung.
