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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schlüssel und Mitarbeiterausweise in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Klinikums Dritter Orden, einem modernen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen, dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben. Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.
Für unsere Abteilung Bauwesen und Technik - Fachbereich Kaufmännische Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche).
Das bieten wir Ihnen:
- Fundierte Einarbeitung
- Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm, interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
- Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark
- 30 + 1 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartner für die Liegenschaften der Schwesternschaft der Krankenfürsorge des Dritten Ordens und des Standortes Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg im Bereich der Schlüsselverwaltung.
- Ihre Aufgaben umfassen die Schlüssel- und Spindverwaltung, insbesondere die Ausgabe, die Rücknahme und die Dokumentation.
- Des Weiteren betreuen Sie den gesamten Erstellungs- sowie Verwaltungsprozess für die Multifunktionskarte (Mitarbeiterausweis).
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten.
- Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Bauwesen und Technik, Frau Katrin Klaus, unter der Telefonnummer 089/1795-1700. Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiter, Herrn Michael Lesser, unter 089/1795-1975.
Wir nehmen eine klare Haltung für Gleichstellung und Diversität und gegen Diskriminierung ein. Insofern ist uns auch eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen wichtig. Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir männliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
Online bewerben
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Bauwesen und Technik im Fachbereich Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
Kontaktperson:
Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Bauwesen und Technik im Fachbereich Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du im Bereich Bauwesen und Technik arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe in der Immobilienverwaltung hast. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Immobilienverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen, auch wenn sie nicht direkt im Bauwesen sind, können hilfreich sein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Klinikum Dritter Orden. Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Ein authentisches Interesse an der Gesundheit der Menschen und am Arbeitsumfeld wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Bauwesen und Technik im Fachbereich Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit im Klinikum Dritter Orden reizt. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter im Bauwesen und Technik übernehmen wirst. Verstehe den Prozess der Schlüssel- und Spindverwaltung sowie die Erstellung von Mitarbeiterausweisen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben organisiert und effizient erledigt hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Planung von Prozessen umfassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Klinikum Dritter Orden bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach den verfügbaren Programmen fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
