Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Dienstplanmanagement und gestalte innovative Arbeitszeitmodelle.
- Unternehmen: Ernst von Bergmann Gruppe – führend in der Gesundheitsversorgung in Brandenburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder Gesundheitsfachberuf, Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Ernst von Bergmann Gruppe eröffnen wir dem Menschen Brandenburgs den Zugang zu guter Pflege, spitzenmedizinischen Leistungen, gesundheitlicher Vorsorge und vielem mehr. Mit über 5100 Mitarbeitenden stellen wir uns den gesundheitlichen und sozialen Herausforderungen einer sich wandelnden Gesellschaft. Zu unseren 42 Standorten gehören Facharztpraxen, Kinder- und Jugendkliniken sowie Notunterkünfte und Beratungsstellen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen starke Perspektiven, attraktive Konditionen und einen Job, in dem jeder Arbeitstag das Leben in Brandenburg ein wenig besser macht.
Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams und gestalten dessen Weiterentwicklung im Bereich Dienstplanmanagement aktiv mit.
- Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement der operativen Prozesse Ihres Bereichs – inklusive der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
- Sie analysieren und bereiten Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen auf und interpretieren diese.
- Sie erstellen Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen und begleiten Führungskräfte sowie die Geschäftsführungen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d).
- Sie wirken bei der Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts mit.
- Sie arbeiten bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement mit, u.a. Entwicklung und Optimierung unserer Arbeitszeitmodelle mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftliche Effizienz und Bedürfnisse im Team.
- Sie führen Schulungen durch und unterstützen Vorgesetzte (m/w/d) und Dienstplanbeauftragte (m/w/d) bei der Bearbeitung im Dienstplansystem.
- Sie analysieren und werten Zeitdaten aus, identifizieren Verbesserungspotentialen und setzen diese in moderne, praxisnahe Lösungen um.
- Mit Ihrem Team sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Dienstplanende bei allen Fragen rund um die Dienstplanung, Zeiterfassung und Zeitbezüge.
- Sie beraten Anwender (m/w/d) bei der Nutzung der eingesetzten Dienstplanungsprogramme und unterstützen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragestellungen.
- Sie analysieren Anforderungen aus dem Fachbereich und übersetzen diese in systemseitige Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner (m/w/d).
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und lösungsorientiert und stellen eine qualitativ hochwertige Rückmeldung sicher.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Systempflege und unterstützen perspektivisch auch bei administrativen Tätigkeiten.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder eine qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich.
- Alternativ haben Sie eine Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung als Dienstplaner (m/w/d), vorzugsweise in einem Schichtbetrieb.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm SP-Expert, dem Mitarbeiterportal ESS und SAP.
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement gesammelt.
- Von Vorteil sind erste Führungserfahrungen und eine ausgeprägte Führungskompetenz.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Sie interessieren sich für Systemzusammenhänge und eine hohe technische Affinität rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein attraktives Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartner*innen
- eine Vollzeitbeschäftigung oder die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvollen Tätigkeit
- ein Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
- eine moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- weitreichende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 12) sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
- Sport- und Präventionsangeboten
- eine Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiter*innenpreisen
Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass als Einstellungsvoraussetzung für alle nach 1970 Geborene ein Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung vorliegen muss.
Teamleiter Dienstplanmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Die Ernst von Bergmann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung gemäß TVöD-K bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf persönliche Entwicklung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Tag einen positiven Beitrag zur Gesundheitsversorgung in Brandenburg leistet.
Kontaktdaten:
Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Dienstplanmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Dienstplanmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
