Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement

Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement

Potsdam Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Dienstplanmanagement und gestalte dessen Weiterentwicklung aktiv mit.
  • Unternehmen: Ernst von Bergmann Gruppe – ein Arbeitgeber, der gute Pflege und medizinische Leistungen bietet.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Brandenburg und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder Gesundheitsfachberuf, Führungserfahrung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Als Ernst von Bergmann Gruppe eröffnen wir den Menschen Brandenburgs den Zugang zu guter Pflege, spitzenmedizinischen Leistungen, gesundheitlicher Vorsorge und vielem mehr. Mit über 5100 Mitarbeitenden stellen wir uns den gesundheitlichen und sozialen Herausforderungen einer sich wandelnden Gesellschaft. Zu unseren 42 Standorten gehören Facharztpraxen, Kinder- und Jugendkliniken sowie Notunterkünfte und Beratungsstellen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen starke Perspektiven, attraktive Konditionen und einen Job, in dem jeder Arbeitstag das Leben in Brandenburg ein wenig besser macht.

Wir überzeugen Sie mit:

  • einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartner*innen
  • einer Vollzeitbeschäftigung oder der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
  • einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
  • einem Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
  • einer modernen Arbeitsumgebung und digitalen Prozessen
  • weitreichenden interne und externen Fortbildungsmöglichkeiten
  • einer Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 12) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen
  • Sport- und Präventionsangeboten
  • einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiter*innenpreisen

Deshalb passen Sie zu uns:

  • Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder eine qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich.
  • Alternativ haben Sie eine Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung als Dienstplaner (m/w/d), vorzugsweise in einem Schichtbetrieb.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm SP-Expert, dem Mitarbeiterportal ESS und SAP.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement gesammelt.
  • Von Vorteil sind erste Führungserfahrungen und eine ausgeprägte Führungskompetenz.
  • Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
  • Sie interessieren sich für Systemzusammenhänge und eine hohe technische Affinität rundet Ihr Profil ab.

Sie verstärken uns hier:

  • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams und gestalten dessen Weiterentwicklung im Bereich Dienstplanmanagement aktiv mit.
  • Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement der operativen Prozesse Ihres Bereichs – inklusive der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
  • Sie analysieren und bereiten Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen auf und interpretieren diese.
  • Sie erstellen Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen und begleiten Führungskräfte sowie die Geschäftsführungen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d).
  • Sie wirken bei der Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts mit.
  • Sie arbeiten bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement mit, u.a. Entwicklung und Optimierung unserer Arbeitszeitmodelle mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftliche Effizienz und Bedürfnisse im Team.
  • Sie führen Schulungen durch und unterstützen Vorgesetzte (m/w/d) und Dienstplanbeauftragte (m/w/d) bei der Bearbeitung im Dienstplansystem.
  • Sie analysieren und werten Zeitdaten aus, identifizieren Verbesserungspotentialen und setzen diese in moderne, praxisnahe Lösungen um.
  • Mit Ihrem Team sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Dienstplanende bei allen Fragen rund um die Dienstplanung, Zeiterfassung und Zeitbezüge.
  • Sie beraten Anwender (m/w/d) bei der Nutzung der eingesetzten Dienstplanungsprogramme und unterstützen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragestellungen.
  • Sie analysieren Anforderungen aus dem Fachbereich und übersetzen diese in systemseitige Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner (m/w/d).
  • Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und lösungsorientiert und stellen eine qualitativ hochwertige Rückmeldung sicher.
  • Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Systempflege und unterstützen perspektivisch auch bei administrativen Tätigkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich direkt online: Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass als Einstellungsvoraussetzung für alle nach 1970 Geborene ein Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung vorliegen muss.

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Charlottenstr. 72 - 14467 Potsdam
Geschäftsführung: Tomislav Gmajnic
www.evb-gesundheit.de

Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement Arbeitgeber: Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH

Die Ernst von Bergmann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Brandenburg nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Konditionen bietet, sondern auch eine wertschätzende und motivierende Arbeitsumgebung. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einem starken Fokus auf Teamarbeit sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Tag einen positiven Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet und die persönliche sowie berufliche Entwicklung gefördert wird.

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Kontaktdaten:

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ernst von Bergmann Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dienstplanmanagement am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Ansprechpartner gelangen und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement mit Bravour zu bestehen

Fachhochschulausbildung oder qualifizierte Berufsausbildung im Personalbereich
Erfahrung als Dienstplaner (m/w/d) in einem Schichtbetrieb
Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm SP-Expert
Kenntnisse im Mitarbeiterportal ESS
Kenntnisse in SAP
Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement
Führungserfahrung und Führungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du dich für die Position als Teamleiter im Dienstplanmanagement interessierst. Was reizt dich an der Arbeit bei uns? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Nutze unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Ernst von Bergmann Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihrer Mission passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Dienstplanmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Dienstplanmanagement oder zur Teamkultur sind immer gut.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizierst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.