Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Dienstplanmanagement und gestalte dessen Entwicklung aktiv mit.
- Unternehmen: Ernst von Bergmann Gruppe - ein Arbeitgeber, der gute Pflege und medizinische Leistungen bietet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen und einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Brandenburg und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder Gesundheitsfachberuf, idealerweise mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Ernst von Bergmann Gruppe eröffnen wir den Menschen Brandenburgs den Zugang zu guter Pflege, spitzenmedizinischen Leistungen, gesundheitlicher Vorsorge und vielem mehr. Mit über 5100 Mitarbeitenden stellen wir uns den gesundheitlichen und sozialen Herausforderungen einer sich wandelnden Gesellschaft. Zu unseren 42 Standorten gehören Facharztpraxen, Kinder- und Jugendkliniken sowie Notunterkünfte und Beratungsstellen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen starke Perspektiven, attraktive Konditionen und einen Job, in dem jeder Arbeitstag das Leben in Brandenburg ein wenig besser macht.
Wir suchen zum 01.07.2026 einen Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement.
Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams und gestalten dessen Weiterentwicklung im Bereich Dienstplanmanagement aktiv mit.
- Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement der operativen Prozesse Ihres Bereichs – inklusive der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
- Sie analysieren und bereiten Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen auf und interpretieren diese.
- Sie erstellen Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen und begleiten Führungskräfte sowie die Geschäftsführungen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d).
- Sie wirken bei der Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts mit.
- Sie arbeiten bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement mit, u.a. Entwicklung und Optimierung unserer Arbeitszeitmodelle mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftliche Effizienz und Bedürfnisse im Team.
- Sie führen Schulungen durch und unterstützen Vorgesetzte (m/w/d) und Dienstplanbeauftragte (m/w/d) bei der Bearbeitung im Dienstplansystem.
- Sie analysieren und werten Zeitdaten aus, identifizieren Verbesserungspotentiale und setzen diese in moderne, praxisnahe Lösungen um.
- Mit Ihrem Team sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Dienstplanende bei allen Fragen rund um die Dienstplanung, Zeiterfassung und Zeitbezüge.
- Sie beraten Anwender (m/w/d) bei der Nutzung der eingesetzten Dienstplanungsprogramme und unterstützen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragestellungen.
- Sie analysieren Anforderungen aus dem Fachbereich und übersetzen diese in systemseitige Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner (m/w/d).
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und lösungsorientiert und stellen eine qualitativ hochwertige Rückmeldung sicher.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Systempflege und unterstützen perspektivisch auch bei administrativen Tätigkeiten.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder eine qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich.
- Alternativ haben Sie eine Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung als Dienstplaner (m/w/d), vorzugsweise in einem Schichtbetrieb.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm SP-Expert, dem Mitarbeiterportal ESS und SAP.
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement gesammelt.
- Von Vorteil sind erste Führungserfahrungen und eine ausgeprägte Führungskompetenz.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Sie interessieren sich für Systemzusammenhänge und eine hohe technische Affinität rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartner*innen.
- einer Vollzeitbeschäftigung oder der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
- einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit.
- einem Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team.
- einer modernen Arbeitsumgebung und digitalen Prozessen.
- weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten.
- einer Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 12) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen.
- Sport- und Präventionsangeboten.
- einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiter*innenpreisen.
Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter folgendem Link:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich direkt online.
Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass als Einstellungsvoraussetzung für alle nach 1970 Geborene ein Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung vorliegen muss.
Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Charlottenstr.
Potsdam
Geschäftsführung: Tomislav Gmajnic
www.evb-gesundheit.de
Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement Arbeitgeber: Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Die Ernst von Bergmann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung nach TVöD-K bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden Team in Potsdam haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung im Dienstplanmanagement mitzuwirken und dabei Ihre Führungskompetenzen auszubauen, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Brandenburg leisten.
Kontaktdaten:
Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Dienstplanmanagement. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement konkret zu erläutern. Denk an Beispiele, wo du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. So kannst du direkt zeigen, was du drauf hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Ernst von Bergmann tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamleiter im Dienstplanmanagement passt.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Erkläre, wie du Herausforderungen im Dienstplanmanagement gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Teamleiter im Dienstplanmanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungsfähigkeiten oder dein Wissen im Bereich Arbeitszeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position meistern kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären, um zu demonstrieren, dass du in der Lage bist, Informationen klar zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Dienstplanmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Team fragen. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
