Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement- Bewerben über Stepstone

Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement- Bewerben über Stepstone

Potsdam Vollzeit 42000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Dienstplanmanagement und gestalte dessen Entwicklung aktiv mit.
  • Unternehmen: Ernst von Bergmann Gruppe - führend in der Gesundheitsversorgung in Brandenburg.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Motiviertes Team, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder Gesundheitsfachberuf, Führungserfahrung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.

Als Ernst von Bergmann Gruppe eröffnen wir den Menschen Brandenburgs den Zugang zu guter Pflege, spitzen medizinischen Leistungen, gesundheitlicher Vorsorge und vielem mehr. Mit über 5100 Mitarbeitenden stellen wir uns den gesundheitlichen und sozialen Herausforderungen einer sich wandelnden Gesellschaft. Zu unseren 42 Standorten gehören Facharztpraxen, Kinder- und Jugendkliniken sowie Notunterkünfte und Beratungsstellen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen starke Perspektiven, attraktive Konditionen und einen Job, in dem jeder Arbeitstag das Leben in Brandenburg ein wenig besser macht.

Wir suchen zum 01.07.2026 einen Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement.

Aufgaben
  • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams und gestalten dessen Weiterentwicklung im Bereich Dienstplanmanagement aktiv mit.
  • Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement der operativen Prozesse Ihres Bereichs – inklusive der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
  • Sie analysieren und bereiten Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen auf und interpretieren diese.
  • Sie erstellen Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen und begleiten Führungskräfte sowie die Geschäftsführungen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d).
  • Sie wirken bei der Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts mit.
  • Sie arbeiten bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement mit, u.a. Entwicklung und Optimierung unserer Arbeitszeitmodelle mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftliche Effizienz und Bedürfnisse im Team.
  • Sie führen Schulungen durch und unterstützen Vorgesetzte (m/w/d) und Dienstplanbeauftragte (m/w/d) bei der Bearbeitung im Dienstplansystem.
  • Sie analysieren und werten Zeitdaten aus, identifizieren Verbesserungspotentiale und setzen diese in moderne, praxisnahe Lösungen um.
  • Mit Ihrem Team sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Dienstplanende bei allen Fragen rund um die Dienstplanung, Zeiterfassung und Zeitbezüge.
  • Sie beraten Anwender (m/w/d) bei der Nutzung der eingesetzten Dienstplanungsprogramme und unterstützen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragestellungen.
  • Sie analysieren Anforderungen aus dem Fachbereich und übersetzen diese in systemseitige Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner (m/w/d).
  • Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und lösungsorientiert und stellen eine qualitativ hochwertige Rückmeldung sicher.
  • Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Systempflege und unterstützen perspektivisch auch bei administrativen Tätigkeiten.
Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder eine qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich.
  • Alternativ haben Sie eine Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung als Dienstplaner (m/w/d), vorzugsweise in einem Schichtbetrieb.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm SP-Expert, dem Mitarbeiterportal ESS und SAP.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement gesammelt.
  • Von Vorteil sind erste Führungserfahrungen und eine ausgeprägte Führungskompetenz.
  • Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
  • Sie interessieren sich für Systemzusammenhänge und eine hohe technische Affinität rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • einen attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartner*innen
  • eine Vollzeitbeschäftigung oder der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • einen Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
  • eine moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
  • weitreichende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 12) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
  • Sport- und Präventionsangebote
  • eine Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiter*innenpreisen

Bitte bewerben Sie sich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.

Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH

Die Ernst von Bergmann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung bietet, sondern auch eine wertschätzende und motivierende Arbeitsumgebung. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Tag im Dienstplanmanagement nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem breiten Angebot an Sport- und Präventionsmaßnahmen, was die Work-Life-Balance in der schönen Region Brandenburg unterstützt.

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Kontaktdaten:

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement- Bewerben über Stepstone erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ernst von Bergmann Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dienstplanmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen

Fachliche und disziplinarische Leitung
Qualitätssicherung
Qualitätsmanagement
Datenanalyse
Erstellung von Auswertungen und Forecasts
Projektmanagement im Arbeitszeitmanagement
Schulung und Unterstützung von Vorgesetzten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamleiter im Dienstplanmanagement passt.

Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Betone relevante Erfahrungen im Bereich Dienstplanmanagement und Arbeitszeitmanagement. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Ernst von Bergmann Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ernst von Bergmann Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dienstplanmanagement und in der Teamführung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Verstehe die Anforderungen des Jobs

Lies die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.