Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement

Als Ernst von Bergmann Gruppe eröffnen wir den Menschen Brandenburgs den Zugang zu guter Pflege, spitzenmedizinischen Leistungen, gesundheitlicher Vorsorge und vielem mehr. Mit über 5100 Mitarbeitenden stellen wir uns den gesundheitlichen und sozialen Herausforderungen einer sich wandelnden Gesellschaft. Zu unseren 42 Standorten gehören Facharztpraxen, Kinder- und Jugendkliniken sowie Notunterkünfte und Beratungsstellen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen starke Perspektiven, attraktive Konditionen und einen Job, in dem jeder Arbeitstag das Leben in Brandenburg ein wenig besser macht.

Wir überzeugen Sie mit:

• einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartner innen
• einer Vollzeitbeschäftigung oder der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• einem Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
• einer modernen Arbeitsumgebung und digitalen Prozessen
• weitreichenden interne und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• einer Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 12) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen
• Sport- und Präventionsangeboten
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiter innenpreisen

Deshalb passen Sie zu uns:

• Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder eine qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Alternativ haben Sie eine Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung als Dienstplaner (m/w/d), vorzugsweise in einem Schichtbetrieb.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm SP-Expert, dem Mitarbeiterportal ESS und SAP.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement gesammelt.
• Von Vorteil sind erste Führungserfahrungen und eine ausgeprägte Führungskompetenz.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Sie interessieren sich für Systemzusammenhänge und eine hohe technische Affinität rundet Ihr Profil ab.

Sie verstärken uns hier:

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams und gestalten dessen Weiterentwicklung im Bereich Dienstplanmanagement aktiv mit.
• Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement der operativen Prozesse Ihres Bereichs - inklusive der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
• Sie analysieren und bereiten Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen auf und interpretieren diese.
• Sie erstellen Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen und begleiten Führungskräfte sowie die Geschäftsführungen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d).
• Sie wirken bei der Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts mit.
• Sie arbeiten bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement mit, u.a. Entwicklung und Optimierung unserer Arbeitszeitmodelle mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftliche Effizienz und Bedürfnisse im Team.
• Sie führen Schulungen durch und unterstützen Vorgesetzte (m/w/d) und Dienstplanbeauftragte (m/w/d) bei der Bearbeitung im Dienstplansystem.
• Sie analysieren und werten Zeitdaten aus, identifizieren Verbesserungspotentialen und setzen diese in moderne, praxisnahe Lösungen um.
• Mit Ihrem Team sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Dienstplanende bei allen Fragen rund um die Dienstplanung, Zeiterfassung und Zeitbezüge.
• Sie beraten Anwender (m/w/d) bei der Nutzung der eingesetzten Dienstplanungsprogramme und unterstützen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragestellungen.
• Sie analysieren Anforderungen aus dem Fachbereich und übersetzen diese in systemseitige Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner (m/w/d).
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und lösungsorientiert und stellen eine qualitativ hochwertige Rückmeldung sicher.
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Systempflege und unterstützen perspektivisch auch bei administrativen Tätigkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich direkt online:

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass als Einstellungsvoraussetzung für alle nach 1970 Geborene ein Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung vorliegen muss.

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH Charlottenstr. 72 - 14467 Potsdam Geschäftsführung: Tomislav Gmajnic