Chefarztsekretär (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

für die Klinik für Kardiologie

Wir überzeugen Sie mit:

• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner
• der Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
• einem Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Sachgutscheinen
• Sport- und Präventionsangebote
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

für die Klinik für Kardiologie

Wir überzeugen Sie mit:

• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner
• der Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
• einem Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Sachgutscheinen
• Sport- und Präventionsangebote
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen

Deshalb passen Sie zu uns:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie die Bereitschaft sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten
• Organisatorisches Geschick, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit
• Patientenorientierung, Stressresistenz und Engagement
• Loyalität und Verlässlichkeit
• selbstständige und flexible Arbeitsweise

Sie verstärken uns hier:

• erster Ansprechpartner für Kliniken, niedergelassene Kollegen und Patienten
• Organisation des Chefarztsekretariates
• Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden der Patienten und Mitarbeiter
• Sprechstundenterminierung sowie allgemeine Terminplanung und -kontrolle
• Erledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Tages-, Dienst- und OP-Plänen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungen
• Unterstützung in der Zusammenarbeit mit der Health and Medical University, Potsdam
• Controlling von Projekten

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