Medical Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für unsere Abteilung Kaufmännische Direktion im Bereich Medizincontrolling einen PEPP-Manager (w/m/d).

Wir überzeugen Sie mit:

• einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner.
• einer abwechslungsreicher und verantwortungsvollen Tätigkeit.
• verschiedenen Arbeitszeitmodellen.
• einen Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team.
• einer strukturierten Einarbeitung.
• einer modernen Arbeitsumgebung und digitalen Prozessen.
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten.
• einer Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 9a) sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen.
• Sport- und Präventionsangeboten.
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiter innenpreisen.

Deshalb passen Sie zu uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z.B. als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich PEPP-Kodierung sowie den Prozessen des MD-/KT-Managements, insbesondere in der Psychiatrie und Psychosomatik.
• Umfangreiche Erfahrung mit Abrechnungsprozessen und der Erstellung von Unterlagen für Kostenträger und den Medizinischen Dienst.
• Gute Kenntnisse in relevanten rechtlichen Vorgaben und Kodier-Richtlinien (z.B. SGB V, PEPP-System).
• Hohe analytische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Praxisverwaltungssystemen und Abrechnungssoftware.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse in der Datenanalyse und Aufbereitung.
• Erfahrung in der Anwendung von spezialisierten Softwarelösungen im Bereich PEPP und MD-/KT-Management (z.B. PEPP-Dokumentationssysteme, Abrechnungssoftware).
• Zusätzliche Zertifikate im Bereich Abrechnung/Medizinische Kodierung sind von Vorteil.
• Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder Prozessoptimierung ist wünschenswert.
• Technische Fähigkeiten: GNU R (RStudio), SQL-Kenntnisse.

Sie verstärken uns hier:

• Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Kodierung nach dem PEPP-System (Psychiatrie-Personalisierten Entgeltsystem) unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Vorgaben und Änderungen.
• Sicherstellung der vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation aller relevanten Daten.
• Überwachung und Steuerung der Prüfprozesse durch Kostenträger (KT) und den Medizinischen Dienst (MD) im Hinblick auf die Qualität und Richtigkeit der Abrechnungsunterlagen.
• Analyse und Beantwortung von Anfragen und Prüfungen der Kostenträger und des Medizinischen Dienstes, insbesondere durch das Erstellen und Versenden von Patientenunterlagen.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen innerhalb der PEPP-Kodierung und des MD-/KT-Managements zur Steigerung der Effizienz und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Fristen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen und korrekten Kodierung sowie der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Prüfverfahren.
• Schulung und Beratung der medizinischen und administrativen Mitarbeiter in Bezug auf die korrekte PEPP-Kodierung sowie den Umgang mit Prüfverfahren der Kostenträger und des MD.
• Erstellung regelmäßiger Berichte und Auswertungen zu den PEPP-Kodierungen sowie den Ergebnissen von MD- und KT-Prüfungen.
• Pflege und Verwaltung relevanter Datenbanken und Akten im Zusammenhang mit der PEPP-Kodierung sowie MD-/KT-Prüfungen.