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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fortbildungs- und Reisekostenabrechnungen sowie Personalstatistiken.
- Arbeitgeber: FKS GmbH ist ein sinnstiftendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und vergünstigtes Mittagessen in der Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und Unterstützung bei der Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Überprüfung der Fortbildungs- und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Weiterbildungsverträgen
- Erstellung von Anträgen für Förderungen über die Agentur für Arbeit
- Durchführung und Organisation des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Erfassung und Überwachung von Schwerbehinderten, Urlaubsfestsetzung, Anträge und dem damit verbundenen Schriftverkehr auf Leistungen für Arbeitgeber durch das Inklusionsamt
- Erstellung der Anzeige zur Beschäftigungspflicht und Ausgleichsabgabe
- Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Behörden
- Erstellung von Statistiken
- Allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung und -abrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Weiterbildung speziell im Personalwesen wäre von Vorteil
- Kenntnisse des TVöD sind von Vorteil
- Praxisorientierte Kenntnisse im Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse des Abrechnungsprogramms sdworx sind wünschenswert
- Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Gute Einarbeitung durch unser sympathisches Team
- Flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Eine hauseigene Betriebskantine mit vergünstigtem Mittagessen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Woche, zusätzlich zwei weitere freie Tage für den 24.12. und 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Vorabauskünfte steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Frau Pentenrieder unter der Tel.-Nr. 08141/99-2151 gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an oder per Post an: FKS GmbH, Dachauer Str. 33, 82256 Fürstenfeldbruck.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung Arbeitgeber: Klinikum Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Klinikum Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Gesprächs. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt dein Interesse an der Position und an unserem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Kenntnisse im Personalwesen sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Personalverwaltung qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell ist. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Mitarbeiter in der Personalverwaltung', und füge alle erforderlichen Dokumente als PDF-Anhänge bei.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalverwaltung, insbesondere zu Themen wie Fortbildungsabrechnungen und dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen des Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts vertraut bist. Dies könnte während des Interviews zur Sprache kommen, also sei bereit, dein Wissen zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Personalverwaltung wichtig ist, solltest du Beispiele nennen können, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
