Personalsachbearbeiter in Teilzeit mit 25 Wochenstunden (m/w/d)

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Personaladministration entlang des Employee Lifecycle:
• Sie betreuen den administrativen Onboarding- und Offboarding-Prozess (z. B. Erstellen von Standard-Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnissen nach Vorlage).
• Sie führen und pflegen die Personalakten und übernehmen das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen für Behörden und Krankenkassen.
• Sie unterstützen die Personalreferenten bei standardisierten, vertragsrelevanten HR-Prozessen (z. B. Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Nebentätigkeitsanzeigen sowie Benefits wie dem Jobrad-Programm).
• Sie prüfen Mutterschutzanzeigen und Elternzeiten, berechnen gesetzliche Fristen und stimmen Beschäftigungsverbote eng mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab.
• Zuverlässiges Zeitdatenmanagement mit ATOSS:
• Sie pflegen die Stammdaten sowie An- und Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) im Zeitwirtschaftsprogramm ATOSS.
• Sie überwachen die Einhaltung unserer Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit und sichern die Datenqualität durch regelmäßige Korrekturen.
• Sie kontrollieren die Datenimporte von ATOSS zu Fidelis und bereiten monatliche Reports für Führungskräfte vor.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, sind routiniert im Umgang im Thema Zeitdatenmanagement (idealerweise im Zeitwirtschaftssystem ATOSS).
• Sie besitzen solide Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im TVöD) sowie in den gesetzlichen Rahmenbedingungen von Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit.
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Berufsgruppen und Hierarchieebenen rundet Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung für eine optimale Work-Life-Balance.
• ein kollegiales und unterstützendes HR-Team, das sich auf neue Impulse freut.

Darauf können Sie sich freuen:

• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote.
• Mitarbeiterrabatte: Regionale Kooperationen, Corporate Benefits.
• Mobilität: Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus.
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung: 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Beruf und Familie: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Gesundheit und Vorsorge: Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.
• Vergütung nach TVöD: Transparente Vergütung nach TVöD.

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen.

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Fragen zur Stelle? Ihre Ansprechperson: Petra Eberhardt, Leitung Personalabrechnung und -administration, Geschäftsbereich Personal & Bildung, 0911 7580 4125.

Ihre Bewerbung: Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.