Dokumentationsassist für die überregionale Stroke Unit der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die überregionale Stroke Unit der Klinik für Neurologie bei der strukturierten Dokumentation, Qualitätssicherung und Prozesskoordination.
• Im Mittelpunkt stehen die Erhebung und Pflege zertifizierungsrelevanter Daten, die Unterstützung der neurovaskulären Versorgungsabläufe sowie die Mitorganisation der neurovaskulären Sprechstunde der Klinik für Neurologie.

Hierzu gehören insbesondere:

• Erhebung, Prüfung und Erfassung zertifizierungsrelevanter Daten der überregionalen Stroke Unit, insbesondere Aufnahme-, Prozess-, Therapie- und Verlaufsdaten.
• Unterstützung bei der strukturierten Erhebung und Dokumentation des NIHSS-Scores sowie weiterer relevanter neurologischer und funktioneller Scores nach Einarbeitung und Schulung.
• Einheitliche Strukturierung und Dokumentation der Prozessabläufe auf der Stroke Unit einschließlich Aufnahme, Diagnostik, Akuttherapie, Verlegung, Entlassung und Nachverfolgung relevanter Qualitätsindikatoren.
• Vorbereitung und Pflege der Datenbasis für Audits, Rezertifizierungen und Qualitätsberichte unserer überregionalen Stroke Unit.
• Mitwirkung bei der Pflege von QM-Dokumenten, SOPs, Checklisten und Verfahrensanweisungen in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen, z. B. Door-to-Needle-Zeit, Thrombektomie-Zuweisungen, Lysequoten, Verlegungszeiten, Abmeldezeiten, Komplikationen und Dokumentationsvollständigkeit.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung administrativer Abläufe der neurovaskulären Sprechstunde einschließlich Terminplanung, Befundvorbereitung, Koordination von Voruntersuchungen und Nachverfolgung offener Befunde.
• Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten, Rettungsdiensten, Reha-Einrichtungen und weiteren Kooperationspartnern im Rahmen der neurovaskulären Versorgung.
• Terminliche Abstimmung relevanter Tätigkeitsbereiche wie Bildgebung, Ultraschalldiagnostik, neurovaskuläre Sprechstunde, Verlaufskontrollen, Entlassmanagement und externe Weiterbehandlung.
• Dokumentation und Pflege relevanter Informationen in der elektronischen Patientenakte, insbesondere in ORBIS und weiteren klinikinternen Dokumentationssystemen.
• Mitwirkung bei internen und externen Qualitätssicherungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der Stroke-Unit-Prozesse.
• Bei Interesse und entsprechender Einarbeitung: Unterstützung im Bereich Duplexsonographie / neurovaskulärer Ultraschall, z. B. Vorbereitung der Untersuchungen, Assistenz, Dokumentation und perspektivische Mitarbeit in standardisierten Untersuchungsabläufen.

Mit Ihrer Tätigkeit stehen die strukturierte Dokumentation, die Sicherung der Zertifizierungsqualität und die Koordination der neurovaskulären Versorgung im Vordergrund. Sie sind Teil des Teams der Klinik für Neurologie und arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung der Stroke Unit, unserem Sekretariat, der Funktionsdiagnostik und weiteren internen sowie externen Partnern zusammen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, medizinische Dokumentationsassistenz, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Interesse an neurologischen und neurovaskulären Krankheitsbildern, insbesondere Schlaganfall, TIA, Hirnblutung, Karotisstenose und vaskulären Risikofaktoren.
• Erfahrung in medizinischer Dokumentation, Qualitätssicherung, Ambulanzorganisation oder klinischen Prozessabläufen wünschenswert.
• Erfahrung in zertifizierten Zentren oder mit zertifizierungsrelevanter Dokumentation ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie mit modernen Kommunikationsmedien.
• Kenntnisse in ORBIS, elektronischer Patientenakte oder anderen klinischen Dokumentationssystemen sind wünschenswert.
• Kenntnisse der Krankenhausabläufe sowie Interesse an Qualitätssicherung, Auditvorbereitung und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in NIHSS, Stroke-Unit-Dokumentation, neurovaskuläre Krankheitsbilder und bei Interesse in die Abläufe der Duplexsonographie / des neurovaskulären Ultraschalls.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick über parallele Abläufe, Fristen und Dokumentationsanforderungen.
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie internen und externen Kooperationspartnern.
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz.

Unsere Benefits

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.
• Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus.
• Regionale Kooperationen, Corporate Benefits.
• Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.
• Transparente Vergütung nach TVöD.
• 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte: Prof. Dr. med. Christian Maihöfner, Chefarzt, Klinik für Neurologie, Tel: 0911 7580 1700.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.