Referent Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Als modernes Krankenhaus legen wir großen Wert auf effiziente, flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitmodelle. Sie sind Expert (m/w/d) für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement und möchten in einem dynamischen Umfeld mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Sie!

• Arbeitszeitmodelle weiterentwickeln: Sie analysieren, gestalten und optimieren moderne und flexible Arbeitszeitmodelle, die sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch den tariflichen und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
• Zeiterfassung und Systembetreuung: Sie administrieren und parametrieren unser Workforcemanagementsystem „ATOSS“, überwachen gesetzliche und tarifliche Änderungen und setzen diese im System um.
• Support und Beratung: Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung und Arbeitszeitgestaltung.
• Schulungen & Know-how-Transfer: Sie konzipieren und führen Schulungen für Führungskräfte und Dienstplaner*innen zu Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaftssystemen durch.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Partnern (IT, Fachbereiche/Einsatzplaner usw.) sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Datenanalyse und Controlling: Sie erstellen Reports und Kennzahlenanalysen zu Arbeitszeiten und Fehlzeiten und bereiten abrechnungsrelevante Daten für die monatliche Entgeltabrechnung auf.
• Administrative Aufgaben: Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege im Zeitwirtschaftssystem und stellen eine fehlerfreie Verarbeitung von Arbeitszeit- und Zuschlagsdaten sicher.
• Optimierung von Prozessen: Sie evaluieren bestehende Arbeitszeitregelungen und entwickeln gemeinsam mit Führungskräften und Dienstplaner*innen innovative, mitarbeiterorientierte Lösungen, um Effizienz und Flexibilität zu steigern.

Fachliche Expertise: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie einschlägige Erfahrung in der Personalarbeit – idealerweise im Krankenhausbereich – mit Schwerpunkt Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement.

Qualifikation & Erfahrung: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung (z. B. BWL, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Gesundheits-, Sozial- oder Pflegemanagement) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Personaleinsatz-, Dienstplanung und/oder Arbeitszeitmanagement. Alternativ besitzen Sie eine mindestens dreijährige Berufsausbildung und haben durch mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie eine betriebswirtschaftlich geprägte Weiterbildung das erforderliche Fachwissen erworben.

Analytisches Denken & IT-Affinität: Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis mit, haben sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).

Systemkenntnisse: Erfahrung mit ATOSS oder vergleichbaren Dienstplanungs- und Arbeitszeitmanagementsystemen sowie Kenntnis von fidelis.Personal und InfoPlus sind von Vorteil.

Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Zudem haben Sie eine lösungsorientierte Denkweise und die Bereitschaft, sich tief in komplexe arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Vergütung nach TVAöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung