Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze die Klinikdirektorin im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Modernes Krankenhaus mit über 1.000 Betten in Osthessen.
- Vorteile: Dynamisches Team, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Klinikum Fulda gAG Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 2.800 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
- Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen Tagesgeschäft sowie selbständige Umsetzung von Aufträgen
- Zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Bewerbermanagement sowie Organisation und Begleitung von Neueinstellungen
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft, insbesondere Bearbeitung von Fehlzeiten und zugehöriger Dokumente
- Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen
- Administrative Begleitung von Privatpatientenfällen inkl. Abrechnungsvorbereitung
- Organisation der Privatambulanz
Was wir uns wünschen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung bevorzugt im Gesundheitswesen
- hohe Arbeitszeitflexibilität
- Engagement und Eigeninitiative
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- sehr gute Erfahrung mit elektronischer Kommunikation und einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima
- persönliche Gelastungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Arbeitgeber: Klinikum Fulda gAG
Das Klinikum Fulda gAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Betriebsklima sorgt das Klinikum dafür, dass die Mitarbeiter in ihrer Rolle als Chefarztsekretärin (m/w/d) nicht nur gefordert, sondern auch gefördert werden. Die Eingruppierung nach TVöD und die betriebliche Altersversorgung sind zusätzliche Vorteile, die die Attraktivität des Arbeitsplatzes in der Region Osthessen unterstreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Klinikum Fulda arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die Chefarztsekretärin für unsere Klinik werden möchtest und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Fulda gAG vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Klinikum Fulda und speziell die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision der Klinik beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Chefarztsekretärin erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen die Klinik aktuell hat.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Zeige Selbstbewusstsein, sei freundlich und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.
