Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Organisation des Sekretariats, Erstellung von Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf Personal- und Organisationsentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nachhaltigkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir zum 01.10.2026 befristet als Elternzeitvertretung für zunächst zwei Jahre eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgabe:
- Leitung und Organisation des Sekretariats (Terminsteuerung, Wiedervorlagen, etc.)
- Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe, z. T. auch selbstständig
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
- Selbstständige Bearbeitung von bereichsinternen Vorgängen
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen Aufgabenbereichen
- Erstellung von Präsentationen
- Dienstreisebearbeitung und -abrechnung
- Administration unserer betriebseigenen Kita
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) wünschenswert
- Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit, und Teamfähigkeit
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
- Sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Eine aufgabengerechte Vergütung je nach Qualifikation:
- Bei direkter Übernahme im Anschluss an die Berufsausbildung erfolgt die Eingruppierung zunächst in die Entgeltgruppe 6 TVöD
- Bei entsprechender Berufserfahrung bzw. nach vollumfänglicher Übernahme der Tätigkeiten erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD
- Außerdem: Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, Corporate benefits, regelmäßige finanzierte interne und externe Fort- und Weiterbildung, Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim, etc.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne Frau I. Wein, Geschäftsbereichsleiterin Personal und Organisationsentwicklung Tel.: (0661) 84 – 5032. Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 24.06.2026.
Sekretärin für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung Arbeitgeber: Klinikum Fulda gAG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sekretär/in im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Bewerbungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen mitbringst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Fulda gAG vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat zu erläutern, wie z.B. die Leitung von Besprechungen oder die Erstellung von Präsentationen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da zeitliche Flexibilität eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
