Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dosimetrie, unterstütze das Team und koordiniere Termine im Strahlenschutz.
- Unternehmen: Klinikum Fulda, modernes Krankenhaus mit über 1.000 Betten.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein aufgeschlossenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Für das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz suchen wir zum 01.10.2026 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) - in Teilzeit mit 50%, befristet bis zum 30.09.2031.
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
- Personendosisüberwachung: Sie managen das Dosimetriewesen für das klinische Personal (Bestellung, Verteilung, termingerechter Rücklauf und Versand der amtlichen Dosimeter an die Messstelle).
- Büromanagement: Sie unterstützen den Institutsleiter im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Audits und Aufsichtsbehörden vor.
- Terminmanagement: Sie koordinieren die Strahlenschutzunterweisungen und Fortbildungsmaßnahmen des Instituts.
- Dienstplanung und Zeitwirtschaft: Sie managen die Zeitkonten der Mitarbeiter und fungieren als Ansprechpartner bei Fragen rund um Dienstpläne und Zeitkonten.
Sie verfügen über:
- Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z.B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) ist wünschenswert.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit beim Umgang mit kritischen Messdaten.
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
- Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston.
Wir bieten:
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Team.
- Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf.
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches.
- Bereitstellung preisgünstiger Apartments.
- Vergünstigungen für Mitarbeiter etc.
- Medizinische Zentralbibliothek inkl. Bereitstellung elektronischer Ressourcen.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim.
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns! Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Institutes für Medizinische Physik und Strahlenschutz, Herr Dipl.-Phys. Dr. M. Reinert, Tel.: 0661 84 - 6310.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 12.06.2026.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz Arbeitgeber: Klinikum Fulda gAG
Das Klinikum Fulda bietet als modernes Krankenhaus der Maximalversorgung nicht nur eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung, sondern auch ein aufgeschlossenes und freundliches Arbeitsumfeld. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung nach TVöD fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und Unterstützung bei der Wohnungssuche, was das Arbeiten in Osthessen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Klinikum Fulda arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum und das Institut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie dir helfen, die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Homepage bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Fulda gAG vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte oder Studien und verstehe die wichtigsten Aufgaben und Ziele des Instituts. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten zu erläutern, wie z.B. das Büromanagement oder das Terminmanagement.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel zur Datenanalyse verwendet oder PowerPoint für Präsentationen? Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Klinikum Fulda sucht eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Ein freundlicher und verbindlicher Umgangston kann den Unterschied machen. Denk daran, dass auch du herausfinden möchtest, ob das Team und die Unternehmenskultur zu dir passen.
