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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen und unterstütze Patienten und Besucher im Klinikum.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus in Osthessen mit über 3.400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Andere Informationen: Einstieg auch für Neueinsteiger möglich, tolle Firmenevents und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf Menschen in ihrer Gesundheitsversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und kommunikative Fähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Für unsere Information/Telefonzentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) - im Schichtdienst in Teilzeit mit bis zu 50%.
Ihre Aufgaben:
- Annahme von externen/internen Gesprächen und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche und Mitarbeiter/innen des Hauses
- Annahme der Gespräche von den Schrankenanlagen der Parkplätze, Meldung von Störungen, Annahme der Notrufe diverser Personenaufzüge
- Schlüsselverwaltung/Leihrollstühle, Bestellen von Taxis und Krankenbeförderungen
- Rezeptionsarbeit vielfältiger Art u.a.: Patienten- und Besucherauskünfte jeglicher Art
- Leistung von Unterstützung/Hilfestellung für Patienten und Besuchern
- Annahme und Verwaltung von Fundsachen, Paket- und Briefannahme
- Bedienung des PCs für Patiententelefone
- Ausgabe von Zimmerschlüsseln
Was wir suchen:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, pflegerisch oder vergleichbares)
- kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- medizinische Grundkenntnisse von Vorteil
- sichere, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auch über Neueinsteiger, die wir für eine Tätigkeit bei uns begeistern können!
Was wir bieten:
- Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie zusätzliche Altersversorgung über die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
- Eine systematisch Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit einer zusätzlichen Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim.
- Profitieren Sie von unseren Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen in Kooperation mit namhaften Marken und Herstellern.
- Firmenevents, Nutzung unserer Betriebskindertagesstätte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns! Telefonische Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Leistungsabrechnung, Frau Friese.
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Information/Telefonzentrale Arbeitgeber: Klinikum Fulda gAG
Kontaktperson:
Klinikum Fulda gAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Information/Telefonzentrale
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Fulda anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Fulda und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Information/Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Klinikum Fulda passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei klar und präzise: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar darstellst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken: Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Organisationstalent. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Information/Telefonzentrale bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Fulda gAG vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum Fulda
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Klinikum Fulda informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist in einem Krankenhaus unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Denk an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit verschiedenen Programmen oder Systemen zu teilen. Wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.